Hành Chính Lễ Tân Kiêm Trợ Lý Ban Giám Đốc

Quản lý các đầu việc theo yêu cầu trực tiếp từ CEO
Giao tiếp với các phòng ban khác để hỗ trợ mọi hoạt động từ Ban Giám đốc
Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp với CEO
Các công việc khác theo yêu cầu từ Ban Giám đốc
* Trưởng bộ phận Hành Chính Lễ Tân
Đón tiếp, hướng dẫn khách, ứng viên, đối tác, nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty
Quản lý Bộ phận Lễ tân Hành chính công ty
Đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng
Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính
Theo dõi việc sử dụng các thiết bị văn phòng, điện nước .
Thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (tạo tài khoản, đón tiếp ngày đầu tiên, chuẩn bị máy móc thiết bị,...)
Hỗ trợ phòng ban khác theo yêu cầu
* Truyền thông nội bộ
Cập nhật, cung cấp và quản lý các thông tin, giao tiếp nội bộ cho các nhân viên trong công ty.
Đảm bảo truyền tải thông tin xuyên suốt các bộ phận, nhằm giúp từng nhân viên nắm được mọi thông điệp của ban quản trị và ngược lại.
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ: Hoạt động nội bộ, hoạt động tập thể, chương trình định kỳ trong phạm vi ngân sách được phê duyệt.
Quản lý Website và Fanpage của công ty.
Thực hiện khảo sát đánh giá hiệu quả các hoạt động phát triển văn hóa công ty: Mức độ tương tác của các thành viên tham gia và không khí chung của các sự kiện/chương trình nội bộ; tỷ lệ nhân viên hài lòng với môi trường làm việc và tỷ lệ nhân sự nghỉ việc;...
Nắm bắt tình hình nhân sự qua trao đổi với các bên liên quan.
Báo cáo kết quả công việc cho cấp trên.