Hành Chính Lễ Tân- trợ lý bgđ (office manager)

Cty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 03/06/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 7 - 12 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Quản lý

Kinh nghiệm: 1 năm

Mô tả công việc

Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
Làm các thông báo, quyết định liên quan tới nhân sự
Quản lý hồ sơ người lao động
Làm thẻ ngân hàng, thẻ xe cho nhân viên mới
Chuẩn bị onboard nhân viên mới, hoàn tất thủ tục bàn giao cho nhân viên nghỉ việc
Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty
Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...)
Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
Thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty
Thực hiện công tác truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ...)
Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
Tùy năng lực có thể tiếp nhận các công việc thư ký/trợ lý cho Ban giám đốc (BGĐ)
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/BGĐ

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành liên quan đến quản trị Nhân sự - Hành Chính, quản trị văn phòng...
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí Lễ tân - Hành chính/thư ký/trợ lý giám đốc.
Độ tuổi: 22-28 tuổi
Có thể nói giọng phổ thông (không nói giọng địa phương)
Cao từ 1m58 trở lên, Ngoại hình ưa nhìn
Có khả năng bao quát, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
Chăm chỉ, cẩn thận, không ngại khó
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt
Ưu tiên ứng viên có năng khiếu văn nghệ, MC, có kinh nghiệm tổ chức các chương trình nội bộ, gắn kết nhân sự trong Công ty

Quyền lợi được hưởng

Lương 7-12 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
Có phụ cấp ăn trưa
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và quy định của Công ty.
Hưởng các chế độ thưởng lễ tết.
Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm hoặc tăng lương đột xuất.
Môi trường làm việc năng động, hiện đại, chuyên nghiệp và thân thiện (các công cụ làm việc hiện đại, theo quy trình chuẩn quốc tế như bitrix24...)
Có cơ hội học hỏi, phát triển kiến thức và kỹ năng chuyên môn => đào tạo trở thành office manager chuyên nghiệp
Hàng năm công ty tổ chức teambuiding, tham quan

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ

Nộp hồ sơ liên hệ

Cty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Được thành lập năm 2002 do nhu cầu tất yếu hội nhập của nền kinh tế và hiện đang cung cấp dịch vụ cho hơn 50.000 khách hàng. Chúng tôi luôn nỗ lực sáng tạo không ngừng nhằm xây dựng công ty thành một tổ chức hùng mạnh, hiện đại và văn hóa với mong muốn mở rộng hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước tạo nền tảng cho những bước tiến bền vững. Với 15 năm thành lập và phát triển, Nhân hòa đã được tạo sự tin tưởng , tin cậy trong lòng khách hàng. Với hàng trăm đại lý trên toàn quốc, chúng tôi luôn cố gắng và phát triển hơn nữa để đem đến sự hài lòng về sản phẩm dịch vụ và giải pháp công nghê tốt nhất cho tất cả mọi người.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: