Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Hành Chính- Lễ Tân

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KHOA HỌC VIỆT ANH

Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 30/09/2021

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới


Mô tả công việc

  • Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu của Công ty.
  • Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại Công ty; trực tổng đài, máy fax.
  • Tiếp nhận văn bản và vào Sổ theo dõi công văn đi - đến, phân loại và chuyển văn bản, giấy tờ cho các Bộ phận liên quan; nhận và chuyển bưu phẩm, bưu kiện khi có phát sinh.
  • Chấm công, theo dõi ngày nghỉ của Người lao động và tổng hợp công vào cuối tháng chuyển Phòng HCNS tính lương.
  • Cập nhật Danh sách liên lạc của mọi Người lao động trong Công ty và chuyển cho các Bộ phận/Đơn vị trực thuộc Công ty.
  • Soạn thảo, lưu trữ, phân phối các biểu mẫu và văn bản hành chính của Công ty; soạn nội dung các Thông báo nội bộ và gửi email cho từng Người lao động biết; lưu trữ và công chứng các hồ sơ giấy tờ cần thiết của Công ty để cung cấp cho các Phòng/Ban khác khi có yêu cầu.
  • Soạn và gửi Thông báo mời họp tới các thành viên dự họp; thực hiện công tác hậu cần tại các cuộc họp như chuẩn bị phòng ốc, nước uống, bút viết, tài liệu...v...v....
  • Giám sát và kiểm tra công việc của nhân viên bảo vệ, nhân viên tạp vụ để đảm bảo Văn phòng Công ty luôn được an toàn, sạch sẽ.
  • Quản lý vấn đề điện nước, thuê Văn phòng và các hợp đồng kèm theo; quản lý tài sản, thiết bị văn phòng và các giấy tờ liên quan kèm theo, theo dõi thời hạn bảo hành/bảo trì, định kỳ kiểm tra và lập phương án sửa chữa/thay thế trình PGĐ điều hành phê duyệt.
  • Phụ trách công việc mua sắm đồ thắp hương hàng ngày; mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng nước uống, văn phòng phẩm, quà tặng và đồ dùng/trang thiết bị khác thuộc nhiệm vụ của Phòng HCNS.
  • Đặt vé máy bay, thuê xe ô tô, liên hệ thuê phòng nghỉ, làm thủ tục xin Visa, hộ chiế[protected info] Cán bộ - Nhân viên Công ty hoặc khách đến làm việc tùy theo yêu cầu.
  • Làm thủ tục đăng báo, liên hệ làm việc với các cơ quan, tổ chức chính quyền tại địa phương theo phân công của PGĐ điều hành.
  • Hỗ trợ và hướng dẫn Chuyên viên phụ trách công việc hành chính tại Văn phòng đại diện HCM thực hiện các công việc lễ tân, hành chính, văn thư tại VP.HCM.
  • Báo cáo trực tiếp PGĐ điều hành các vấn đề thuộc phạm vi công việc đảm trách.
  • Thực hiện các công việc liên quan khác và theo yêu cầu của PGĐ điều hành.
  • Hỗ trợ các Phòng/Ban khác khi cần và theo chỉ đạo của PGĐ điều hành.

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan.
  • Ưu Tiên nữ: có kinh nghiệm từ 1 năm

Quyền lợi

  • Phúc lợi
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 30/09/2021
  • Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Việt Anh được thành lập năm 2001. Chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp phục vụ cho chẩn đoán lâm sàng, nghiên cứu sinh học, công nghiệp dược, F&B và chẩn đoán thú y.

Để thực hiện những mục tiêu trên, chúng tôi lựa chọn để trở thành nhà phân phối của những nhà sản xuất có uy tín trên thế giới về chất lượng sản phẩm với sự đổi mới không ngừng. Những hỗ trợ trực tiếp từ nhà sản xuất kết hợp cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của công ty mang đến cho khách hàng những giải pháp công nghệ đáp ứng đúng nhu cầu của khách qua đó đóng góp cho sự phát triển khoa học, kỹ thuật và kinh tế của đất nước.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KHOA HỌC VIỆT ANH
Địa chỉ công ty: Số 2, lô 3A, Khu đô thị Trung Yên, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

Công ty cổ phần xây dựng Alphaco Hà Nội
Thỏa Thuận
Hà Nội, Hải Dương
Hawee Group
Thu nhập 13 triệu - 25 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
Từ 20 - 25 triệu VND/tháng
Hà Nội
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ BIG HOLDING
15 Triệu - 20 Triệu VND
Hà Nội
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội

Job liên quan

Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ SBO Việt Nam
10 - 14 triệu
Hà Nội
Công ty cổ phần Đầu tư và Công nghệ HC Toàn Cầu
8 - 10 triệu
Hà Nội
Công ty TNHH Cộng Cà Phê
10 triệu - 12 triệu
Hà Nội
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG A PLUS
8 - 10 triệu
Hà Nội

Việc làm tương tự

Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ SBO Việt Nam
10 - 14 triệu
19/10/2024
Hà Nội
Công ty cổ phần Đầu tư và Công nghệ HC Toàn Cầu
8 - 10 triệu
24/10/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Cộng Cà Phê
10 triệu - 12 triệu
10/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG A PLUS
8 - 10 triệu
18/10/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Tuan Tsuki Việt Nam
Thương lượng
26/10/2024
Hà Nội
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
8 - 10 triệu
27/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ - VIỄN THÔNG ELCOM
8 - 10 triệu
31/10/2024
Hà Nội
Công ty TNHH tự động hóa và cơ khí chính xác Việt Long
9 - 11 triệu
23/10/2024
Hà Nội
Công ty TNHH phát triển giáo dục và hợp tác quốc tế THANHMAIHSK
8 Tr - 12 Tr VND
08/10/2024
Hà Nội
Công Ty Tnhh Maxwwin
8 - 12 triệu VNĐ
18/10/2024
Hà Nội

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.