Tuyển hành chính lễ tân

Công Ty Tnhh Maxwwin

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 18/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 8 - 12 triệu VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

Mô tả công việc

- Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Đặt báo và giao báo cho giám đốc. Cập nhật sổ theo dõi số báo và gia hạn báo khi hết hạn.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
- Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng

Yêu cầu

1. Chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật và các ngành có liên quan
- Có hiểu biết về quan hệ lao động, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, gắn kết đội ngũ
2. Kinh nghiệm
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự, có kinh nghiệm kết nối đội ngũ, xây dựng môi trường làm việc trong tổ chức
3. Kỹ năng và phẩm chất
- Nhanh nhẹn, linh hoạt trong việc nắm bắt và giải quyết vấn đề
- Có khả năng kết nối và xây dựng đội nhóm
- Khả năng giao tiếp và đối ngoại tốt; tính cách vui vẻ, dễ gần
- Có khả năng bao quát vấn đề, phân tích đánh giá thông tin
- Chủ động và sáng tạo trong công việc, có khả năng chịu áp lực công việc tốt
- Có tinh thần làm việc tận tâm, quyết liệt và có trách nhiệm

Quyền lợi

Yêu cầu ứng viên
1. Chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật và các ngành có liên quan
- Có hiểu biết về quan hệ lao động, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, gắn kết đội ngũ
2. Kinh nghiệm
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự, có kinh nghiệm kết nối đội ngũ, xây dựng môi trường làm việc trong tổ chức
3. Kỹ năng và phẩm chất
- Nhanh nhẹn, linh hoạt trong việc nắm bắt và giải quyết vấn đề
- Có khả năng kết nối và xây dựng đội nhóm
- Khả năng giao tiếp và đối ngoại tốt; tính cách vui vẻ, dễ gần
- Có khả năng bao quát vấn đề, phân tích đánh giá thông tin
- Chủ động và sáng tạo trong công việc, có khả năng chịu áp lực công việc tốt
- Có tinh thần làm việc tận tâm, quyết liệt và có trách nhiệm
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Từ 10 - 12 triệu/tháng, theo năng lực và kinh nghiệm
- Thưởng: Thưởng theo quy định công ty, thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng dự án, thưởng theo kết quả kinh doanh...
- Được làm việc tại công ty tiên phong trong lĩnh vực xe điện thông minh và các giải pháp năng lượng cho phương tiện giao thông
- Được tham gia vào dự án khởi nghiệp tham vọng với đội ngũ nhân sự chất lượng cao, có lý tưởng và tâm huyết
- Phát triển: Được bổ nhiệm các vị trí cao hơn khi thể hiện được năng lực làm việc
- Bảo hiểm: Được tham gia bảo hiểm sau 2 tháng thử việc- Được tham gia hoạt động teambuilding, quà các ngày lễ Tết...
- Môi trường năng động, thân thiện, trẻ trung.