Hành Chính Lễ TânCông Ty TNHH 3D Smart Solutions

Mô tả Công việc
Chào đón khách hàng, đối tác,..khi đến giao dịch tại VP công ty.
Công tác tiếp khách: màn hình welcome, hướng dẫn khách thay giầy dép, mời khách vào phòng họp, mời khách uống nước,
Công tác tiễn khách: thu lại thẻ khách, cúi chào khách, sắp xếp lại tủ giày dép, dọn dẹp sắp xếp lại phòng họp sẵn sàng.
Tiếp nhận cuộc gọi từ bên ngoài qua số tổng đài Công ty. >>> sẽ giao cho Telemarketing phụ trách
Submit và cập nhật dữ liệu khách hàng trên hệ thống CRM. >>> sẽ giao cho Telemarketing phụ trách
Quản lý văn phòng phẩm , thiết bị văn phòng (theo dõi cấp phát, lên đơn hàng mua khi cần...)
Giám sát và điều hành nhóm bảo vệ, lái xe, tạp vụ, quản lý phòng họp...
Nhận thư, công văn,..đến & chịu trách nhiệm gửi thư, hồ sơ (giấy) đi cho đối tác.
Quản lý các tài khoản đăng ký gửi thư, phương tiện di chuyển như: Viettel, tài khoản Grab doanh nghiệp, tài khoản Lalamove (book vận tải giao nhận),..
Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.