Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU LỊCH GIGAGOĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 05/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 8 - 10 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
1. Công tác lễ tân (20%):
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty.
Tiếp đón, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, hoặc với khách hàng/ đối tác;
Trực tổng đài điện thoại và nối máy tới các phòng ban liên quan.
2. Công tác hành chính (50%)
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ của Công ty tại chi nhánh VPHCM.
Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
In ấn, scan, photo tài liệu;
Quản lý và điều phối phòng họp;
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
Tiếp nhận và điều phối các tác vụ điều dịch thuật, công chứng.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
3. Công tác truyền thông nội bộ (20%):
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện chung của công ty.
Xây dựng, thực hiện các phong trào văn hóa, văn nghệ trong môi trường Công ty.
4. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp (10%)
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty.
Tiếp đón, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, hoặc với khách hàng/ đối tác;
Trực tổng đài điện thoại và nối máy tới các phòng ban liên quan.
2. Công tác hành chính (50%)
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ của Công ty tại chi nhánh VPHCM.
Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
In ấn, scan, photo tài liệu;
Quản lý và điều phối phòng họp;
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
Tiếp nhận và điều phối các tác vụ điều dịch thuật, công chứng.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
3. Công tác truyền thông nội bộ (20%):
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện chung của công ty.
Xây dựng, thực hiện các phong trào văn hóa, văn nghệ trong môi trường Công ty.
4. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp (10%)
Yêu cầu công việc
Nữ tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Nhân sự, ... liên quan;
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Ưu tiên các bạn có khả năng làm truyền thông nội bộ, gắn kết được tinh thần thập thể;
Kỹ năng tổ chức công việc, hoàn thành đúng tiến độ; làm việc độc lập và theo nhóm tốt;
Sử dụng thông thạo các phần mềm tin học văn phòng;
Tiếng Anh giao tiếp khá;
Linh hoạt, cởi mở và có khả năng thích nghi tốt;
Trung thực, tuân thủ và tôn trọng các quy định, đạo đức nghề nghiệp.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Ưu tiên các bạn có khả năng làm truyền thông nội bộ, gắn kết được tinh thần thập thể;
Kỹ năng tổ chức công việc, hoàn thành đúng tiến độ; làm việc độc lập và theo nhóm tốt;
Sử dụng thông thạo các phần mềm tin học văn phòng;
Tiếng Anh giao tiếp khá;
Linh hoạt, cởi mở và có khả năng thích nghi tốt;
Trung thực, tuân thủ và tôn trọng các quy định, đạo đức nghề nghiệp.
Quyền lợi được hưởng
Lương cứng: 7 triệu - 8 triệu/ tháng (tùy năng lực).
Thưởng KPI theo tháng (Thu nhập trung bình 9 - 10 triệu/ tháng).
Thưởng lương tháng 13.
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm.
Thưởng lễ, Tết, du lịch từ 1 đến 2 lần/năm.
Được đào tạo về kiến thức nghiệp vụ hàng tuần.
Đảm bảo các quyền lợi cơ bản của người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, Lễ, Tết ...).
Thưởng KPI theo tháng (Thu nhập trung bình 9 - 10 triệu/ tháng).
Thưởng lương tháng 13.
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm.
Thưởng lễ, Tết, du lịch từ 1 đến 2 lần/năm.
Được đào tạo về kiến thức nghiệp vụ hàng tuần.
Đảm bảo các quyền lợi cơ bản của người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, Lễ, Tết ...).
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU LỊCH GIGAGO
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Xin chào, Chúng tôi là GIGAGO
Được thành lập năm 2022, GIGAGO là đơn vị cung cấp giải pháp kết nối IoT và eSIM du lịch quốc tế UY TÍN và HÀNG ĐẦU cho hơn 100 quốc gia và vùng lãnh thổ. Chúng tôi bắt đầu với sứ mệnh xóa bỏ ranh giới giữa các quốc gia trên thế giới bằng các gói dữ liệu di động tốc...
Được thành lập năm 2022, GIGAGO là đơn vị cung cấp giải pháp kết nối IoT và eSIM du lịch quốc tế UY TÍN và HÀNG ĐẦU cho hơn 100 quốc gia và vùng lãnh thổ. Chúng tôi bắt đầu với sứ mệnh xóa bỏ ranh giới giữa các quốc gia trên thế giới bằng các gói dữ liệu di động tốc...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản Danh Khôi - DKRS
6 - 9 triệu
12/06/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Truong Dinh Holding
9 - 12 triệu VNĐ
08/06/2024
Hồ Chí Minh
CT CP khuôn mẫu nhựa Việt Nam
13 Tr - 15 Tr VND
30/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kinh Doanh Trần Hùng
6.000.000 - 10.000.000 đ/tháng
10/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kinh Doanh Trần Hùng
7.000.000 - 10.000.000 đ/tháng
15/06/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Giải pháp Thương mại Quốc tế
8 - 10 triệu
06/06/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Tư Vấn Nam Land
8 - 12 triệu
13/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN K-DECOR HOLDING
8 - 11 triệu
14/06/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.