Mô tả công việc
1. Điều phối công tác Hành chính & Lễ tân
Giám sát và duy trì tiêu chuẩn dịch vụ khu vực lễ tân, không gian làm việc và phòng họp; tổ chức hậu cần cho các hoạt động tiếp khách.
Quản lý, lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và kiểm kê tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Kiểm soát và đôn đốc việc thực hiện đúng quy trình
giao nhận hồ sơ, tài liệu nội bộ và khách hàng.
2. Theo dõi Vận hành Tòa nhà & Hỗ trợ Khách thuê
Theo dõi và kiểm soát các chi phí vận hành cơ sở vật chất (điện, nước, dịch vụ, ...).
Làm đầu mối tiếp nhận, phối hợp xử lý các sự cố kỹ thuật và chăm sóc, duy trì mối quan hệ tốt với khách thuê văn phòng.
Hỗ trợ theo dõi tiến độ và tư vấn các thủ tục liên quan đến hợp đồng cho thuê/dịch vụ.
3. Điều phối Dịch vụ IT - Công tác An toàn tòa nhà
Làm đầu mối phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài để đảm bảo hệ thống mạng, thiết bị máy tính và email vận hành ổn định.
Giám sát công tác an ninh tòa nhà, PCCC và chủ động đề xuất các biện pháp duy trì an toàn môi trường làm việc.
Thời gian làm việc:
Thứ 2 đến Thứ 6: Sáng (8h00 - 12h00) & Chiều (13h00 - 17h00)
Thứ 7: Sáng (8h00 - 12h00) & Nghỉ 02 Sáng Thứ 7/tháng
Yêu cầu
Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Chuyên ngành: Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc ngành liên quan
Độ tuổi: từ 25 - 40 tuổi
Giới tính: Không yêu cầu
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc 03 năm kinh nghiệm ở vị trí
Chuyên viên Hành chính, Quản lý tòa nhà hoặc dịch vụ văn phòng.
Kỹ năng, kiến thức & phẩm chất:
Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc
Có tư duy phục vụ Khách hàng, trọng chữ tín.
Có tư duy hệ thống, kỷ luật và chịu áp lực công việc tốt.
Thành thạo tin học, có kiến thức cơ bản về mạng, hệ thống máy tính là một điểm cộng
Có khả năng giao tiếp bằng
Tiếng Anh là lợi thế.
Quyền lợi
Thưởng vào các dịp Lễ/Tết theo quy định Công ty
Thưởng nóng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc
Xét tăng lương hằng năm theo năng lực và theo quy định Công ty
Tham gia Bảo hiểm sức khỏe/ Bảo hiểm nhân thọ dành cho cấp Quản lý
Cam kết tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật
Chế độ chúc mừng hoặc thăm hỏi ốm đau/thai sản/ hiếu hỉ/ ... chu đáo
Tham gia team building, nghỉ mát hàng năm
Trải nghiệm văn hóa doanh nghiệp sôi nổi với chuỗi sự kiện quanh năm: Họp mặt đầu năm, Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Truyền thống TINDAY 5/5, Ngày Quốc tế thiếu nhi, Tết Trung thu, Thank you Day, Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Ngày Quốc tế Nam giới 19/11, Giáng sinh, Year-end Party, Happy Time, Tri ân TINer gắn bó, v.v.
Không gian làm việc sang trọng, hiện đại, trang bị đầy đủ công cụ làm việc và tiện nghi văn phòng
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hoá thân thiện và hỗ trợ lẫn nhau
Đặc biệt, được tạo điều kiện học hỏi nhằm nâng cao khả năng chuyên môn và lộ trình thăng tiến rõ ràng
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa: 12h00 - 13h00
Nghỉ 02 sáng Thứ Bảy/tháng
Thông tin chung
- Thu nhập: 14 - 16 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Tòa nhà TIN Holdings, 399 Nguyễn Kiệm, Phường Đức Nhuận, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Phú Nhuận, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Đức Nhuận, Hồ Chí Minh)
- 1. Tòa nhà TIN Holdings, 399 Nguyễn Kiệm, Phường Đức Nhuận
- (Trước sáp nhập: Phú Nhuận, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Đức Nhuận, Hồ Chí Minh)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 21/06/2026
