Mô tả công việc
1. Hành chính - Văn phòng
- Phụ trách công tác lễ tân, tiếp đón khách, ứng viên và đối tác đến làm việc tại văn phòng.
- Quản lý khu vực Front Desk, điện thoại, thư từ, công văn, chuyển phát và các đầu mối liên hệ nội bộ.
- Theo dõi, quản lý và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản và nhu yếu phẩm văn phòng.
- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất, môi trường làm việc và các dịch vụ vận hành văn phòng.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện nhân viên và chương trình văn hóa doanh nghiệp.
2. Nhân sự
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và theo dõi kết quả.
- Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới, thủ tục onboarding và các công tác nhân sự liên quan.
- Thực hiện, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến chấm công, dữ liệu nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định và các thủ tục nhân sự khác.
- Phối hợp triển khai các chương trình đào tạo, đánh giá và gắn kết nhân viên khi được phân công.
3. Vận hành và cải tiến
- Chủ động đề xuất giải pháp tối ưu quy trình làm việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên.
- Ứng dụng các công cụ AI để hỗ trợ xử lý công việc, tổng hợp dữ liệu, soạn thảo văn bản, báo cáo và tự động hóa các tác vụ hành chính - nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu
1. Kiến thức chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính Văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
- Ưu tiên ứng viên đã từng đảm nhiệm vị trí HCNS Tổng hợp hoặc HR Generalist.
- Có hiểu biết về Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan đến công tác nhân sự.
- Nắm được các nghiệp vụ hành chính văn phòng, quản lý hồ sơ, tài sản và vận hành nội bộ.
- Có hiểu biết cơ bản về quy trình tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự, đào tạo và
quản lý dữ liệu nhân sự.
2. Kỹ năng cần thiết
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và hỗ trợ nội bộ tốt.
- Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề linh hoạt.
- Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và các công cụ văn phòng.
- Có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
- Có khả năng sử dụng các công cụ AI
phục vụ công việc văn phòng, hành chính và nhân sự.
- Biết khai thác AI để hỗ trợ soạn thảo văn bản, tổng hợp dữ liệu, tìm kiếm thông tin, xây dựng báo cáo và nâng cao hiệu suất công việc.
3. Năng lực cá nhân
- Chủ động, trách nhiệm và tinh thần phụng sự cao.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và bảo mật thông tin.
- Tư duy cải tiến, sẵn sàng học hỏi và thích ứng với sự thay đổi.
- Tinh thần hợp tác, làm việc nhóm tốt.
- Tác phong chuyên nghiệp, thân thiện và tích cực.
- Có mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
Quyền lợi
1. Quyền lợi:
- Lương chính: Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên;
- Thưởng:
+ Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Công ty theo năm;
+ Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Công ty;
+ Thưởng đột xuất cá nhân theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
2. Chế độ đãi ngộ khác:
- Hỗ trợ trang thiết bị làm việc đầy đủ, hiện đại;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của Nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Công ty như: 18 ngày phép/năm; Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Kết hôn; Hiếu - hỉ...;
- Môi trường làm việc năng động, cởi mở, nhân văn, thân thiện với nhiều hoạt động tập thể hấp dẫn (Teambuilding, Event sinh nhật, Year End Party, Giáng Sinh,...);
- Được tài trợ các khóa đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng;
- Các phúc lợi nâng cao như: Giải thưởng danh hiệu cuối năm; Chăm sóc sức khỏe; Chính sách ươm mầm tương lai; Hỗ trợ dịch vụ ưu đãi,...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Nghỉ thứ bảy ngày chẵn
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Tòa WASECO, Số 10, Phổ Quang, Phường Tân Sơn Hòa (quận Tân Bình cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 02/07/2026
