Hành Chính - Lễ Tân

Mô tả công việc
*Công việc lễ tân:
-Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
-Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
- Tiếp đón khách, thực hiện các công tác tiếp đón khách, chuẩn bị trà, nước
*Công việc hành chính:
-Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
-Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
-Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
-Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
*Quản lý và điều phối phòng họp;
-Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
-Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
-Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu
-Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
-Tham gia và hoàn thành đúng yêucầu,các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
-Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.