Mô tả công việc
• Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
• Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
• Quản lý hồ sơ người lao động
• Chuẩn bị onboard nhân viên mới, hoàn tất thủ tục bàn giao cho nhân viên nghỉ việc
• Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty
• Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...)
• Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
• Thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty
• Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp
• Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ...)
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
• Tùy năng lực có thể tiếp nhận các công việc thư ký/trợ lý cho Ban giám đốc (BGĐ)
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/BGĐ
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
• Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
• Quản lý hồ sơ người lao động
• Chuẩn bị onboard nhân viên mới, hoàn tất thủ tục bàn giao cho nhân viên nghỉ việc
• Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty
• Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...)
• Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
• Thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty
• Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp
• Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ...)
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
• Tùy năng lực có thể tiếp nhận các công việc thư ký/trợ lý cho Ban giám đốc (BGĐ)
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/BGĐ
Yêu cầu
• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành liên quan đến quản trị Nhân sự - Hành Chính, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ, tổ chức hành chính...
• Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí Lễ tân - Hành chính/quản trị văn phòng...
• Độ tuổi: 23-30 tuổi
• Ngoại hình ưa nhìn
• Có khả năng bao quát, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
• Chăm chỉ, cẩn thận, không ngại khó
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt
• Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí Lễ tân - Hành chính/quản trị văn phòng...
• Độ tuổi: 23-30 tuổi
• Ngoại hình ưa nhìn
• Có khả năng bao quát, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
• Chăm chỉ, cẩn thận, không ngại khó
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt
Quyền lợi
+ Thưởng tháng 13 và thưởng doanh thu tùy theo tình hình kinh doanh của công ty.
+ Thưởng các ngày nghỉ Lễ, Tết, sinh nhật, cưới hỏi,...
+ BHXH theo quy định của Nhà nước/ sau 1 năm mua thêm gói BHSK PTI.
+ Xét lương 1-2 lần/năm
+ Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và có nhiều cơ hội thăng tiến.
+ Được cung cấp máy tính/laptop phục vụ công việc.
+ Được du xuân, du lịch, nghỉ dưỡng hàng năm.
+ Thưởng các ngày nghỉ Lễ, Tết, sinh nhật, cưới hỏi,...
+ BHXH theo quy định của Nhà nước/ sau 1 năm mua thêm gói BHSK PTI.
+ Xét lương 1-2 lần/năm
+ Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và có nhiều cơ hội thăng tiến.
+ Được cung cấp máy tính/laptop phục vụ công việc.
+ Được du xuân, du lịch, nghỉ dưỡng hàng năm.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Tòa nhà Dầu Khí Hotel , 441 Đà Nẵng, Hải An
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Sáng thứ 7: 8h00-12h00
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
- Hải Phòng: Tòa nhà Dầu Khí Hotel , 441 Đà Nẵng, Hải An
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Sáng thứ 7: 8h00-12h00
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN HP việc làm
Tòa nhà Dầu khí Hotel, 441 Đà Nẵng , Hải An, Hải Phòng
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HƯNG PHÁT CORP
Thỏa thuận
Đà Nẵng
30/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty cổ phần Dịch Vụ và Địa Ốc Kiến Hưng
8 - 10 triệu
Hà Nội, Hải Phòng
30/11/2024
Nhân viên Lễ tân Hành chính Tổng hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY ĐẠI LONG
Thỏa thuận
Đà Nẵng
31/12/2024
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (LỄ TÂN)
Công ty Cổ phần sản xuất và công nghệ Nhựa Pha Lê
12 - 13 triệu
Hải Phòng
01/12/2024
Lễ Tân Tòa Nhà TB, TP
Công ty cổ phần quản lý và khai thác tòa nhà vnpt
7 - 8 triệu
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
05/12/2024
Lễ Tân Tiếng Trung
Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Tập Đoàn Khách Sạn A25
Thương lượng
Hà Nội, Đà Nẵng
18/12/2024
Hành chính nhân sự (Kiêm Lễ tân)
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ THI CÔNG NỘI THẤT NGÔI SAO LONG NGUYỄN (SAFURCO)
Thỏa thuận
Đà Nẵng
28/11/2024
Nhân viên Lễ Tân.
Công Ty Cổ Phần Khu Du Lịch Bắc Mỹ An (E-Gaming Resorts Danang)
7 - 10 triệu
Đà Nẵng
30/11/2024
Vị trí Hành Chính Lễ Tân do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN HP tuyển dụng tại Đà Nẵng, Hải Phòng, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7 - 10 triệu, tìm thêm việc làm về Hành Chính Lễ Tân hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN HP ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN HP việc làm
Tòa nhà Dầu khí Hotel, 441 Đà Nẵng , Hải An, Hải Phòng
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên