Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi.
Tiếp nhận các thư từ, công văn, bưu kiện... đi & đến của Công ty.
In ấn tài liệu, soạn thảo các văn bản hành chính khi được yêu cầu
Cung cấp các biểu mẫu và hướng dẫn nhân viên các bộ phận quy trình thực hiện.
Tiếp nhận, hướng dẫn và thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và hỗ trợ tuyển dụng nhân sự... Hủy bỏ vân tay ra vào công ty, thu hồi trang thiết bị, các ấn phẩm nhận diện thương hiệu và tài sản công ty cấp phát cho người lao động khi kết thúc HĐLĐ. Quản lý toàn bộ tài sản cố định trong công ty. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ. Nhận đề xuất mua từ các phòng ban, lên kế hoạch và lập phiếu yêu cầu mua hàng. Nhận hàng, theo dõi và cấp phát VPP, BHLĐ, CCDC theo định mức mà Công ty quy định.
Thực hiện ghi chép, theo dõi chấm công của nhân sự tại công ty
Trình lý, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ...của các bộ phận/phòng ban trong công ty theo đúng quy định đã ban hành
Thực hiện qui trình lưu trữ hồ sơ một cách nghiêm túc trong toàn Công ty.
Quản lý, điều phối xe văn phòng: Tiếp nhận đề xuất sử dụng xe của các phòng ban và điều phối xe cho phù hợp.
Quản lý điều phối việc sử dụng phòng họp và các thiết bị tại khu vực sảnh.
Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho CBNV đi công tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng ở, làm visa, viết giấy giới thiệu...)
Thực hiện các công việc phát sinh khi được GĐ HCNS giao phó trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.
Tuyệt đối không nhận những công việc không đúng khả năng và năng lực gây ảnh hưởng tới hoạt động toàn Công ty.
Tiếp nhận các thông tin phàn nàn của khách, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý