
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
- Trực điện thoại, trả lời điện thoại
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp, nước, bánh, màn hình chiếu, tài liệu chung theo đúng quy định
- Đón khách và tiếp khách trước thời điểm tiến hành các cuộc gặp mặt hoặc hội họp tại công ty
SOẠN THẢO VÀ LUÂN CHUYỂN, LƯU TRỮ CÔNG VĂN
- Lập các Công văn, thông báo theo chỉ đạo của Giám đốc HCNS
- Nhận và phát công văn, thư tín theo đúng quy trình
- Thực hiện việc lưu trữ công văn, tài liệu công ty theo đúng quy trình
QUẢN LÝ VỆ SINH, CHI PHÍ VĂN PHÒNG
- Quản lý tạp vụ - vệ sinh, bảo vệ
- Quản lý các thiết bị ở tầng G
- Tổng hợp, theo dõi, thống kê các chi phí hành chính, văn phòng định kỳ tại Văn phòng Công ty và hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán
CÔNG VIỆC KHÁC
- Hỗ trợ công việc cúng kiếng tại văn phòng
- Công ty theo phân công phụ trách, bao gồm đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thủ tục visa, v.v
- Tham gia tổ chức - hậu cần các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động khác của Công ty, bao gồm các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động do Bộ phận Hành chính - Nhân sự chủ trì hoặc phối hợp với bộ phận khác.
Yêu cầu
- Tuổi: 21-32 tuổi
- Trình độ chuyên môn: Quản trị hành chính hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương
- Ngoại ngữ/Tin học
+ Tin học: Tin học văn phòng
- Các kỹ năng xử lý công việc
+ Kỹ năng soạn thảo - trình bày văn bản
+ Kỹ năng quản lý chi phí
+ Kỹ năng thương thảo, mua sắm, quản lý tài sản
Quyền lợi
Không tăng ca
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật và các chính sách phúc lợi theo chính sách công ty
- Các chế độ đãi ngộ: Thưởng Lễ - Tết, sinh nhật, thưởng thành tích
- Chế độ nghỉ Lễ - Tết, phép năm theo quy định pháp luật
- Cơ đội được đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển nhanh
Thông tin khác
- 19 Trần Quý Kiên, Bình Trưng Tây,Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
Cách thức ứng tuyển
FGroup Holding là một tập đoàn đầu tư đa ngành: Đầu tư hạ tầng Khu công nghiệp, đầu tư tài chính, sản xuất và cung cấp giải pháp kệ công nghiệp và kho bãi thông minh, sản xuất nội thất, sản xuất và xuất khẩu cafe dòng Arabica cao cấp lớn nhất Việt Nam.... với các công ty thành viên có tuổi đời hàng chục năm như Công ty CP Sản xuất Cơ khí Hòa Long (HLM), Công ty CP Đầu tư - Xây dựng Hòa Long (HLI), Công ty CP Cà phê Trịnh Súy...
FGROUP hướng đến xây dựng một hệ sinh thái thông minh và cộng đồng...
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.