Hành Chính - Lễ Tân

1. Lễ Tân - hành chính (40%)
Pha trà, nước, đón tiếp khách của Ban lãnh đạo, khách đến Công ty để giải quyết công việc... Mua đồ lễ thắp hương ngày rằm, mùng 1.
Cấp phát, theo dõi VPP, đồng phục, đăng ký vé xe cho NVVP, Chuẩn bị phòng họp...
Quản lý, làm hồ sơ tạm ứng, Thanh toán liên quan đến chi phí hành chính được giao theo đúng quy định của công ty.
Làm thủ tục cấp tài khoản ngân hàng cho nhân viên mới, lấy vân tay cho nhân sự mới.
2. Văn thư- Lưu trữ (40%)
Tiếp nhận công văn đến, xử lý công văn đi
Quản lý theo dõi, lấy số, vào số, chuyển giao, lưu trữ công văn đi-đến
Quản lý con dấu và đóng dấu.
Lưu trữ công văn giấy tờ đi - đến của phòng.
3. Tuyển dụng (20%)
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng lên các trang tuyển dụng, hội nhóm, tìm kiếm, tổng hợp CV ứng viên và chuyến lại cho chuyên viên tuyển dụng.
4. Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công và theo sự sắp xếp của TP/PP HCNS.