1.1 Công tác Lễ tân & Đón tiếp khách
- Đón tiếp khách: Tiếp đón, hướng dẫn khách đến văn phòng giao dịch và tổ chức tiếp khách chu đáo.
- Quản lý phòng họp: Bố trí, quản lý các phòng họp; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của Công ty.
- Xử lý công văn: Tiếp nhận và chuyển giao thư tín, công văn đi/đến đảm bảo nhanh chóng, chính xác.
1.2 Chi phí & Văn phòng phẩm
- Cung ứng văn phòng phẩm: Tổng hợp, theo dõi định mức và đặt văn phòng phẩm hàng tháng cho các phòng ban.
- Thủ tục tài chính: Thực hiện tạm ứng, thanh quyết toán các hạng mục dịch vụ thuộc phòng Hành chính.
- Quản lý hợp đồng: Theo dõi việc ký mới hoặc tái ký các hợp đồng dịch vụ (điện, nước, điện thoại...).
- Hỗ trợ công tác: Đặt vé máy bay, phòng khách sạn và điều phối xe cho cán bộ đi công tác.
1.3 Quản lý Cơ sở vật chất & Cảnh quan
- Cảnh quan văn phòng: Đảm bảo không gian làm việc chung và phòng Ban lãnh đạo luôn gọn gàng, sạch đẹp.
- Bảo trì thiết bị:
Giám sát hệ thống cơ sở vật chất (điện, nước, điều hòa, ánh sáng...) và chủ động liên hệ khắc phục ngay khi có sự cố.
1.4 Hỗ trợ Sự kiện & Đời sống nhân viên
- Hậu cần sự kiện: Phối hợp với phòng truyền thông chuẩn bị cho các sự kiện, trang trí Lễ, Tết...
- Chăm sóc đời sống: Tổ chức các hoạt động tâm linh tại văn phòng và các chế độ phúc lợi (hiếu, hỉ, sinh nhật...)
1.5 Tiếp nhận thông tin & Giám sát Nội quy
- Đầu mối phản ánh: Tiếp nhận các ý kiến, yêu cầu của CBNV và tham mưu cho trưởng bộ phận phương án giải quyết.
- Duy trì kỷ luật: Kiểm soát và nhắc nhở CBNV thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định công ty.
Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.
- Trình độ học vấn: Trung cấp trở lên;
- Kiến thức chuyên ngành: Lễ tân, Hành chính văn phòng;
- Kinh nghiệm làm việc: 02 năm trở lên; (Tại các văn phòng, Khách sạn, trung tâm thương mại...)
- Kỹ năng: xử lý tình huống, giao tiếp;
- Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản;
- Tin học: Vi tính văn phòng; (ưu tiên mạnh về Microsoft Office)
- Tính cách cá nhân: Nhanh nhẹn, gọn gàng, nghiêm túc, tuân thủ
- Giới tính: Nữ;
- Tuổi: 25 - 32 tuổi;
- Ngoại hình: Hình thức ưa nhìn, Chiều cao: 1m60 trở lên (hồ sơ đính kèm ảnh)
