Hành chính Lễ tân

CÔNG TY CỔ PHẦN NAFOODS GIA LAI

Gia Lai

7-9 triệu VND

31/08/2026

Toàn thời gian

Ứng tuyển

Ngành nghề:

Y tế - Dược, Lễ Tân

Mô tả công việc

Công tác lễ tân - tiếp đón khách, quản lý an ninh ra vào nhà máy
- Thực hiện công tác hậu cần: đón tiếp khách, chuẩn bị các cuộc họp
- Kiểm soát quy trình ra/vào của khách, nhà thầu/NCC, CBCNV.
Công tác môi trường, cảnh quan, vệ sinh - tạp vụ
- Quản lý công tác tạp vụ: tạp vụ văn phòng, tạp vụ khuôn viên nhà máy.
- Thực hiện và triển khai công tác: cây xanh, cảnh quan môi trường.
Cơm ca - phúc lợi cơ bản
- Thực hiện công tác quản lý bếp ăn.
- Báo cơm hằng ngày
- Lên đơn hàng thực phẩm
- Báo cơm khách
- Kiểm tra vệ sinh khu vực bếp ăn
- Tổng hợp và cấp phát sữa theo chế độ
- Đề xuất cải thiện chất lượng bữa ăn, khu nhà ăn
- Kiểm soát chi phí ăn ca, đảm bảo chất lượng bữa ăn theo định mức và đầy đủ dinh dưỡng.
Quản lý văn phòng phẩm và tài sản hành chính
- Thực hiện công tác tổng hợp, đề xuất VPP của các phòng ban thuộc Công ty và Cấp phát VPP, CCDC thuộc phòng HCNS.
- Đề xuất tạo mã vật tư VPP, CCDC
- Tạo PR tháng
- Nhận CCDC, vật tư, VPP
- Quản lý trang thiết bị văn phòng: máy in, máy chiếu,...
- Theo dõi, sửa chữa, bảo trì các hạng mục hành chính.
Xây dựng và theo dõi AOP chi phí hành chính
- Lập kế hoạch ngân sách AOP cho các hạng mục hành chính: (VPP, bảo vệ, tạp vụ, cảnh quan, cơm ca/sữa, nước uống, in ấn, lễ tân, chi phí tiếp khách,...).
- Theo dõi thực tế - so sánh ngân sách - đề xuất điều chỉnh.
Thực hiện công việc hành chính khác và thanh toán chi phí, hồ sơ hành chính
- Thực hiện lưu trữ và cập nhật hồ sơ công văn đi, công văn đến, chuyển bưu phẩm đi và đến trong công ty.
- Soạn thảo và ban hành các văn bản thông báo, quyết định,..... khi được phân công.
- Tham gia tổ chức các sự kiện văn hoá, chương trình hội nghị.
- Thực hiện các hồ sơ thanh toán, tạm ứng liên quan đến công tác hành chính
- Các hồ sơ phát sinh hằng tháng: phí bảo vệ, rác thải sinh hoạt, thuê máy photo, cước wifi, chi phí tiếp khách...
- Các hồ sơ tạm ứng, thanh toán các hoạt động không thường xuyên
- Nghe và trả lời điện thoại số máy bàn công ty
- Thực hiện các công việc được phân công khác.

Yêu cầu

Trình độ học vấn tối thiểu: Tối thiểu cao đẳng
Chuyên ngành: Điều dưỡng (Bắt buộc) (Được đào tạo nếu chưa có KN)

Kiến thức:

Hiểu biết về công tác văn thư lưu trữ
Hiểu biết về công tác lễ tân khánh tiết tại văn phòng

Kỹ năng cần thiết:

Kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng quản lý hồ sơ, giấy tờ
Kỹ năng quản lý: Kỹ năng quản lý kết quả công việc

Quyền lợi

Thu nhập cạnh tranh
Lương tháng 13, thưởng KPI
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
Hỗ trợ ăn ca, phụ cấp theo vị trí
Team Building, khám sức khỏe định kỳ

Thông tin chung

Thu nhập: 7-9 triệu VND

Nơi làm việc

166 PHẠM VĂN HAI, PHƯỜNG AN PHÚ, GIA LAI

Ứng tuyển

Báo cáo tin tuyển dụng

Việc làm tương tự

Nhân Viên Thu Mua - Đi Làm Ngay

CÔNG TY TNHH NỘI THẤT THIÊN TIẾN

15 - 30 triệu VNĐ

Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Định, Gia Lai

04/09/2026

Nhân viên Kho

Công Ty TNHH Quicornac

Thỏa thuận

Gia Lai

23/08/2026

Chuyên viên QS

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD405 - BÌNH ĐỊNH

18-25 triệu VND

Gia Lai

04/09/2026

Regional Trade Marketing Officer (Central) / / Hybrid Phu Yen / Nha Trang/ Quy Nhon

Công ty TNHH Jollibee Việt Nam

Thỏa Thuận

Gia Lai, Khánh Hòa, Phú Yên

07/10/2026

Chuyên Viên Kế Toán Công Trình (Quy Nhơn - Gia Lai)

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DACINCO

10 triệu - 15 triệu

Gia Lai

21/08/2026

Kỹ Sư Quản Lý Thiết Bị Cơ Khí

Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 47

18 - 25 triệu

Bình Định, Gia Lai, Hà Tĩnh, Nghệ An, Quảng Bình, Quảng Trị, Thanh Hóa, Khác

07/09/2026

Nhân Viên Sale Thị Trường

Công ty TNHH Navi Foods

8 - 15 triệu VNĐ

Bình Định, Gia Lai

12/08/2026

Nhân Viên Tư Vấn Bán Hàng

Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT

8 triệu - 13 triệu

Gia Lai

03/09/2026

Kế Toán Xử Lý Đơn Hàng

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TUẤN VIỆT

8 - 10 triệu

Gia Lai

05/09/2026

Chuyên viên Cao cấp Khách hàng Ưu tiên (PRM)

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)

Trên 31 Tr VND

Gia Lai

17/08/2026

Vị trí Hành chính Lễ tân do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN NAFOODS GIA LAI tuyển dụng tại Gia Lai, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7-9 triệu VND, tìm thêm việc làm về Hành chính Lễ tân hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN NAFOODS GIA LAI ở các link phía trên

Giới thiệu công ty