Hành chính Lễ tân
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2026 (Còn 1 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Công tác lễ tân - tiếp đón khách, quản lý an ninh ra vào nhà máy
- Thực hiện công tác hậu cần: đón tiếp khách, chuẩn bị các cuộc họp
- Kiểm soát quy trình ra/vào của khách, nhà thầu/NCC, CBCNV.
- Công tác môi trường, cảnh quan, vệ sinh - tạp vụ
- Quản lý công tác tạp vụ: tạp vụ văn phòng, tạp vụ khuôn viên nhà máy.
- Thực hiện và triển khai công tác: cây xanh, cảnh quan môi trường.
- Cơm ca - phúc lợi cơ bản
- Thực hiện công tác quản lý bếp ăn.
- Báo cơm hằng ngày
- Lên đơn hàng thực phẩm
- Báo cơm khách
- Kiểm tra vệ sinh khu vực bếp ăn
- Tổng hợp và cấp phát sữa theo chế độ
- Đề xuất cải thiện chất lượng bữa ăn, khu nhà ăn
- Kiểm soát chi phí ăn ca, đảm bảo chất lượng bữa ăn theo định mức và đầy đủ dinh dưỡng.
- Quản lý văn phòng phẩm và tài sản hành chính
- Thực hiện công tác tổng hợp, đề xuất VPP của các phòng ban thuộc Công ty và Cấp phát VPP, CCDC thuộc phòng HCNS.
- Đề xuất tạo mã vật tư VPP, CCDC
- Tạo PR tháng
- Nhận CCDC, vật tư, VPP
- Quản lý trang thiết bị văn phòng: máy in, máy chiếu,...
- Theo dõi, sửa chữa, bảo trì các hạng mục hành chính.
- Xây dựng và theo dõi AOP chi phí hành chính
- Lập kế hoạch ngân sách AOP cho các hạng mục hành chính: (VPP, bảo vệ, tạp vụ, cảnh quan, cơm ca/sữa, nước uống, in ấn, lễ tân, chi phí tiếp khách,...).
- Theo dõi thực tế - so sánh ngân sách - đề xuất điều chỉnh.
- Thực hiện công việc hành chính khác và thanh toán chi phí, hồ sơ hành chính
- Thực hiện lưu trữ và cập nhật hồ sơ công văn đi, công văn đến, chuyển bưu phẩm đi và đến trong công ty.
- Soạn thảo và ban hành các văn bản thông báo, quyết định,..... khi được phân công.
- Tham gia tổ chức các sự kiện văn hoá, chương trình hội nghị.
- Thực hiện các hồ sơ thanh toán, tạm ứng liên quan đến công tác hành chính
- Các hồ sơ phát sinh hằng tháng: phí bảo vệ, rác thải sinh hoạt, thuê máy photo, cước wifi, chi phí tiếp khách...
- Các hồ sơ tạm ứng, thanh toán các hoạt động không thường xuyên
- Nghe và trả lời điện thoại số máy bàn công ty
- Thực hiện các công việc được phân công khác.
Yêu cầu
- Trình độ học vấn tối thiểu: Tối thiểu cao đẳng
- Chuyên ngành: Điều dưỡng (Bắt buộc) (Được đào tạo nếu chưa có KN)
- Hiểu biết về công tác văn thư lưu trữ
- Hiểu biết về công tác lễ tân khánh tiết tại văn phòng
- Kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng quản lý hồ sơ, giấy tờ
- Kỹ năng quản lý: Kỹ năng quản lý kết quả công việc
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh
- Lương tháng 13, thưởng KPI
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
- Hỗ trợ ăn ca, phụ cấp theo vị trí
- Team Building, khám sức khỏe định kỳ
Thông tin chung
- Thu nhập: 7-9 triệu VND
Nơi làm việc
- 166 PHẠM VĂN HAI, PHƯỜNG AN PHÚ, GIA LAI
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Xây Dựng Trường Phát Lợi
Gia Lai
15,000,000 - 17,000,000
CÔNG TY TNHH NỘI THẤT THIÊN TIẾN
Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Định, Gia Lai
15 - 30 triệu VNĐ
Ngân hàng TMCP Kiên Long - Kiên Long Bank - KienlongBank
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, An Giang, Bắc Ninh, Cà Mau, Đắk Lắk, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, Hưng Yên, Lâm Đồng, Vĩnh Long, Khác
Thoả thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN NAFOODS GIA LAI
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 166 PHẠM VĂN HAI, PHƯỜNG AN PHÚ, GIA LAI
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trình dược viên/Cộng tác viên bán hàng_ dược phẩm, mỹ phẩm - Nhận việc ngay
công ty cp dược phẩm starmed miền nam
Bình Phước, Đắk Lắk, Gia Lai
cơ bản (7-10 tr
Nhân Viên Thiết Kế Gỗ Nội Thất - Phỏng Vấn Nhận Việc Ngay
CÔNG TY TNHH NỘI THẤT ELITE STAR VIỆT NAM
Bình Định, Gia Lai
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
