Hành Chính Nhân Sự - Chuyên BHXH (Xưởng Sản Xuất)

1. BHXH:
+ Triển khai chế độ phúc lợi, BHXH theo quy định chung của công ty, chăm lo đời sống văn hóa, sức khỏe, tinh thần cho nhân viên.
+ Tiếp nhận hồ sơ bàn giao và trả về cho NLĐ: Sổ BHXH, tờ rời BHXH, Chứng chỉ NVSP, xác nhận thông tin làm việc,...
+ Xây dựng triển khai thực hiện và giám sát hệ thống đánh giá nhân sự công ty.
+ Giải quyết khiếu nại của người lao động.
+ Giám sát công việc các kho, bộ phận
+ Quản lý tài sản công ty
+ Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các công việc theo yêu cầu.
2. Quản lý lưu trữ hồ sơ & HĐLĐ:
+ Xác định Hồ sơ đầu vào của CBGV phù hợp với yêu cầu của Trường, của Bộ.
+ Xác định các thông tin/ phê duyệt tại các văn bản Đề nghị ký hợp đồng phù hợp với Chế độ đang áp dụng và Quy định của Trường.
+ Thực hiện Soạn thảo vào Theo dõi thời hạn hợp đồng, chuẩn bị cho việc ký kết hợp đồng tiếp theo
+ Gửi các thông báo/thông tin liên quan cho CBGV mới gia nhập
+ Theo dõi kế hoạch Hướng dẫn và đánh giá công việc của đơn vị cho CBNV mới
+ Lập và Gửi các báo cáo liên quan trong quá trình làm việc hoặc khi có yêu cầu của Bộ và cơ quan ban ngành
+ Nhập các thông tin và theo dõi trên hệ thống phần mềm nhân sự
+ Tiếp nhận Hồ sơ từ các nguồn, scan, lưu trữ, kiểm soát và quản lý Hồ sơ cứng của CBGV cũng như hồ sơ mềm
+ Chuẩn bị và đáp ứng các yêu cầu hồ sơ cho mở ngành nghề và các đợt đánh giá kiểm tra của Bộ và cơ quan ban ngành
+ Lập các báo cáo liên quan