1. BHXH:
+ Triển khai chế độ phúc lợi, BHXH theo quy định chung của công ty, chăm lo đời sống văn hóa, sức khỏe, tinh thần cho nhân viên.
+ Tiếp nhận hồ sơ bàn giao và trả về cho NLĐ: Sổ BHXH, tờ rời BHXH, Chứng chỉ NVSP, xác nhận thông tin làm việc,...
+ Xây dựng triển khai thực hiện và
giám sát hệ thống đánh giá nhân sự công ty.
+ Giải quyết khiếu nại của người lao động.
+ Giám sát công việc các kho, bộ phận
+ Quản lý tài sản công ty
+ Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các công việc theo yêu cầu.
2. Quản lý lưu trữ hồ sơ & HĐLĐ:
+ Xác định Hồ sơ đầu vào của CBGV phù hợp với yêu cầu của Trường, của Bộ.
+ Xác định các thông tin/ phê duyệt tại các văn bản Đề nghị ký hợp đồng phù hợp với Chế độ đang áp dụng và Quy định của Trường.
+ Thực hiện Soạn thảo vào Theo dõi thời hạn hợp đồng, chuẩn bị cho việc ký kết hợp đồng tiếp theo
+ Gửi các thông báo/thông tin liên quan cho CBGV mới gia nhập
+ Theo dõi kế hoạch Hướng dẫn và đánh giá công việc của đơn vị cho CBNV mới
+ Lập và Gửi các báo cáo liên quan trong quá trình làm việc hoặc khi có yêu cầu của Bộ và cơ quan ban ngành
+ Nhập các thông tin và theo dõi trên hệ thống phần mềm nhân sự
+ Tiếp nhận Hồ sơ từ các nguồn, scan, lưu trữ, kiểm soát và quản lý Hồ sơ cứng của CBGV cũng như hồ sơ mềm
+ Chuẩn bị và đáp ứng các yêu cầu hồ sơ cho mở ngành nghề và các đợt đánh giá kiểm tra của Bộ và cơ quan ban ngành
+ Lập các báo cáo liên quan
+ Có kiến thức về Luật lao động, BHXH và Thuế
+ Có kinh nghiệm ít nhất 01 năm trong mảng HCNS
+ Biết sử dụng phần mềm kê khai BHXH, phần mềm tính lương
+ Biết
Tiếng Anh giao tiếp là 1 lợi thế
+ Có khả năng sắp xếp và tự kiểm soát tiến độ công việc
+ Trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực cao trong công việc
+ Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
+ Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm: BHXH, BHTN, BHYT,...
+ Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13, thâm niên,... theo Luật Lao Động & Quy chế của công ty
+ Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
+ Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
