Hành Chính Nhân Sự fulltime

1. Tuyển dụng nhân sự (40% - phụ thuộc vào giai đoạn phát triển quy mô của Công ty)
Tiếp nhận và phân tích các yêu cầu tuyển dụng từ BOD và các bộ phận (Operation, Dev, Marketing, Backoffice...)
Lập kế hoạch tuyển dụng cho các vị trí và tham gia vào quá trình tuyển dụng
Thực hiện các chương trình phát triển thương hiệu tuyển dụng và thu hút tạo nguồn bao gồm: Thiết lập hệ thống tạo nguồn thông qua các kênh tuyển dụng online và offline,
Quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng của công ty, phân tích đánh giá hiệu quả nguồn.
2. Dịch vụ hỗ trợ nhân sự (Employee Service Center - 40%)
Là đầu mối xử lý các dịch vụ hỗ trợ nhân sự toàn công ty
Theo dõi chấm công, nghỉ phép và tính lương cho nhân sự.
Quản lý văn bản, các loại hợp đồng sổ sách thủ tục hành chính
Thực hiện các thủ tục pháp lý về lao động, doanh nghiệp: GPKD, HĐLĐ, GPLĐ, BHXH
Quản lý, bảo dưỡng, giữ gìn tài sản, trang biết bị làm việc
Tổ chức thực hiện 5S: phòng làm việc, phòng họp, khu vệ sinh và sinh hoạt chung
Mua sắm, cung cấp dịch vụ: vệ sinh văn phòng, văn phòng phẩm, dịch vụ gửi xe, ăn trưa, nước uống...
Thực hiện công tác hậu cần cho các bộ phận: in ấn, order, mua bán...
3. Hỗ trợ truyền thông nội bộ ( 15% Internal PR Ambassador)
Là cầu nối từ BGĐ công ty tới nhân sự.
Tương tác thường xuyên và trực tiếp tìm hiểu các vấn đề ảnh hưởng đến công việc của các cá nhân.
Là đầu mối tiếp nhận các đề nghị, phản ánh, góp ý của cán bộ công nhân viên và thực thi các giải pháp đảm bảo sự công bằng
Tổ chức các hoạt động truyền tải các thông điệp, tầm nhìn, kế hoạch, chính sách của bán giám đốc đến các toàn bộ công ty.
Tổ chức hoạt động giải trí, team building để gắn kết nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
4. Các công việc hỗ trợ khác (5% Others) theo yêu cầu của TBP/TGĐ