Hành chính nhân sự kiêm lễ tân Sài Gòn

I- Phần lễ tân:
- Trực điện thoại tổng đài, trả lời khách hàng, nối máy tới các phòng ban
- Đón tiếp khách đến công ty
- Cập nhật và cung cấp các form mẫu chính thức của công ty như đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng, đơn xin nghỉ phép,... cho nhân viên khi cần thiết
- Nhận/gửi thư từ và bưu phẩm (Xe công ty VTTPHCM / dịch vụ CPN)
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cho các bộ phận liên quan
- Quản lý hộp mail Nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ welcome letter và happy birthday
- Quản lý và theo dõi lịch sử dụng phòng họp, hỗ trợ cho các phòng ban và hậu cần cho các sự kiện của công ty
II- Phần hành chính:
1. Lưu giữ các file hồ sơ hành chính - nhân sự
2. Chi phí văn phòng:
- Cuối mỗi tháng kiểm kê hàng hóa , làm đề xuất mua hàng theo định mức
- Theo dõi và thanh toán các loại chi phí khác
3. Chấm công:
- Tổng hợp chấm công khối nhân viên IG
- Theo dõi file phép năm
4. BHXH
- Báo tăng/giảm BHXH
- Ngoài ra còn làm những hồ sơ khác
- Làm thủ tục thanh toán với cơ quan BHXH
5. Đăng ký/cắt giảm trừ người phụ thuộc GTGC và đăng ký MST TNCN cho NLĐ
6. Lập danh sách đóng kinh phí Công đoàn -Đoàn phí hàng tháng
7. Hỗ trợ điều xe cho anh/chị nhân viên
* Ngoài những công việc chính đã nêu trên sẽ thực hiện thêm những công việc khác tùy vào tình hình của công ty hoặc theo yêu cầu của cấp trên.