Thực hiện thủ tục visa cho nhân viên công ty đi công tác nước ngoài và visa cho người nước ngoài đến Việt Nam.
Đặt vé máy bay cho nhân viên đi công tác và hỗ trợ đặt vé cho khách khi có yêu cầu.
Lập và gửi Danh sách khách (Visitor List) cho các Manager hàng tuần; chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để đón tiếp khách như giày, thẻ ra vào và các vật dụng cần thiết khác.
Đặt khách sạn và phương tiện di chuyển cho khách đến công ty và nhân viên đi công tác nước ngoài.
Tổng hợp các PR văn phòng phẩm từ các phòng ban, gửi bộ phận
Purchasing để đặt hàng; tiếp nhận và phân phối đến các phòng ban, đảm bảo đáp ứng nhu cầu đúng thời gian.
Đặt làm danh thiếp, thẻ mã số thuế, phong bì cho nhân viên công ty.
Đặt suất ăn cho khách; phối hợp với nhóm phụ trách sự kiện để chuẩn bị và tổ chức các sự kiện khi có.
Tiếp nhận và gửi thư từ, bưu phẩm/chuyển phát nhanh ra vào công ty.
Thực hiện các đề nghị thanh toán liên quan đến việc triển khai các hợp đồng/dịch vụ như visa, khách sạn, vé máy bay, cà phê và các chi phí hành chính khác.
Quản lý và kiểm soát khu vực pantry, đảm bảo đầy đủ cà phê, sữa, trà, đường và các vật dụng phục vụ khách cũng như
nhân viên văn phòng.
Tham gia hỗ trợ quy trình tuyển dụng công nhân: đón tiếp và hỗ trợ kiểm tra/test ứng viên.
Thực hiện các công việc khác như tổ chức sự kiện, kỷ niệm, chuẩn bị/phân phát quà, quản lý phòng họp,
thiết kế đồ họa,...
Hỗ trợ HR Manager và Phòng Nhân sự thực hiện các công việc liên quan đến HR khi được yêu cầu.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 01-2 năm kinh nghiệm ở vị trí/công việc liên quan.
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học,...
Năng lực & kỹ năng:
Kỹ năng tin học văn phòng tốt: Excel, Word, PowerPoint
Tiếng Anh đọc hiểu, nếu giao tiếp được là một lợi thế lớn
Có khả năng sử dụng tốt Canva hoặc các công cụ tương tự.
Giao tiếp tốt; quyết đoán, chủ động, công bằng, kiên nhẫn và có trách nhiệm.
Có tư duy và cách tiếp cận công việc thực tế, thực hành.
Làm việc có phương pháp, khoa học và có hệ thống.
Có khả năng giải quyết vấn đề tốt.
Tham gia BHXH, BHYT đầy đủ ngay từ thời gian thử việc và hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép theo quy định pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên và mở rộng cho người thân/gia đình theo chính sách thâm niên.
Hỗ trợ ăn trưa, đi lại và phụ cấp hàng tháng dành cho nhân viên nữ.
Du lịch công ty hàng năm, khám sức khỏe định kỳ và nhiều hoạt động gắn kết nhân viên.
Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo bài bản, hệ thống đào tạo và phát triển năng lực rõ ràng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao sự hợp tác, phát triển, được cấp khóa học hiện đại