Hành Chính Nhân Sự (Lễ Tân)

Thực hiện thủ tục visa cho nhân viên công ty đi công tác nước ngoài và visa cho người nước ngoài đến Việt Nam.
Đặt vé máy bay cho nhân viên đi công tác và hỗ trợ đặt vé cho khách khi có yêu cầu.
Lập và gửi Danh sách khách (Visitor List) cho các Manager hàng tuần; chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để đón tiếp khách như giày, thẻ ra vào và các vật dụng cần thiết khác.
Đặt khách sạn và phương tiện di chuyển cho khách đến công ty và nhân viên đi công tác nước ngoài.
Tổng hợp các PR văn phòng phẩm từ các phòng ban, gửi bộ phận Purchasing để đặt hàng; tiếp nhận và phân phối đến các phòng ban, đảm bảo đáp ứng nhu cầu đúng thời gian.
Đặt làm danh thiếp, thẻ mã số thuế, phong bì cho nhân viên công ty.
Đặt suất ăn cho khách; phối hợp với nhóm phụ trách sự kiện để chuẩn bị và tổ chức các sự kiện khi có.
Tiếp nhận và gửi thư từ, bưu phẩm/chuyển phát nhanh ra vào công ty.
Thực hiện các đề nghị thanh toán liên quan đến việc triển khai các hợp đồng/dịch vụ như visa, khách sạn, vé máy bay, cà phê và các chi phí hành chính khác.
Quản lý và kiểm soát khu vực pantry, đảm bảo đầy đủ cà phê, sữa, trà, đường và các vật dụng phục vụ khách cũng như nhân viên văn phòng.
Tham gia hỗ trợ quy trình tuyển dụng công nhân: đón tiếp và hỗ trợ kiểm tra/test ứng viên.
Thực hiện các công việc khác như tổ chức sự kiện, kỷ niệm, chuẩn bị/phân phát quà, quản lý phòng họp, thiết kế đồ họa,...
Hỗ trợ HR Manager và Phòng Nhân sự thực hiện các công việc liên quan đến HR khi được yêu cầu.