1. Công tác tuyển dụng (30%)
- Phối hợp thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo phê duyệt của BGĐ Công ty
2. Công tác hành chính (70%)
- Đề xuất đầu tư và thực hiện mua sắm tài sản, trang thiết bị;
- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng: Thực hiện việc cấp phát, thu hồi tài sản; lập, theo dõi, cập nhật và quản lý sổ tài sản; thực hiện tác nghiệp trong việc cập nhật thẻ tài sản; phối hợp với phòng kế toán trong công tác kiểm kê tài sản định kỳ.
- Giám sát chi phí hoạt động của văn phòng (điện nước, internet, xăng xe, trang thiết bị, văn phòng phẩm, các chi phí
phục vụ khác...).
- Làm thủ tục visa, mua vé máy bay, sắp xếp phương tiện đi lại cho cán bộ nhân viên khi có nhu cầu đi công tác
- Tiếp đón và hướng dẫn khi khách hàng đến làm việc tại Công ty
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ của Công ty
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, chuyên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, tài chính, ngân hàng....
- Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng tổ chức.
- Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định đúng đắn, nhanh nhạy
- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt
- Tối thiểu 2 năm làm việc tại vị trí
nhân viên hành chính hoặc các vị trí tương đương