1.
Quản lý văn phòng:
o Đảm bảo văn phòng luôn trong trạng thái gọn gàng, ngăn nắp.
o Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị cần thiết.
2. Hỗ trợ hành chính:
o Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, hợp đồng, tài liệu của VCBC.
3. Liên lạc đối ngoại:
o Sử dụng tiếng Trung để giao tiếp với đối tác, khách hàng; dịch thuật tài liệu khi cần thiết.
4. Tổ chức sự kiện nội bộ:
o Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của VCBC.
5. Hỗ trợ nhân sự:
o Phối hợp với bộ phận nhân sự trong việc tuyển dụng, đào tạo và quản lý hồ sơ nhân viên.
6. Các nhiệm vụ khác:
o Theo yêu cầu của cấp trên.
1. Trình độ học vấn:
o Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến Hành chính, Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ tiếng Trung.
2. Kinh nghiệm:
o Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan.
o Đã từng du học hoặc làm việc tại Trung Quốc là một lợi thế.
3. Kỹ năng ngôn ngữ:
o Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết); có khả năng dịch thuật và giao tiếp tốt.
4. Kỹ năng tin học:
o Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
5. Kỹ năng mềm:
o Giao tiếp tốt, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
o Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
6. Phẩm chất cá nhân:
o Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
1. Môi trường làm việc chuyên nghiệp:
o Được làm việc tại đơn vị uy tín, có cơ hội học hỏi và phát triển sự nghiệp.
2. Cơ hội phát triển:
o Tham gia các hoạt động xúc tiến thương mại, giao lưu văn hóa và công tác nước ngoài.
3. Chế độ lương và phúc lợi:
o Mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
o Các chế độ phúc lợi theo quy định của VCBC và pháp luật hiện hành.
4. Đào tạo và thăng tiến:
o Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.