Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
- Thực hiện công tác hành chính văn phòng:
quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, hồ sơ, con dấu và các công việc hậu cần chung.
- Theo dõi, quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, chấm công, nghỉ phép và các thủ tục nhân sự.
- Phối hợp thực hiện tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
- Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá nhân sự và thực hiện các thủ tục tăng/giảm nhân sự.
- Phối hợp với đơn vị dịch vụ thực hiện BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ chính sách cho người lao động.
- Theo dõi bảng công, dữ liệu lương và phối hợp với kế toán/đơn vị dịch vụ để đảm bảo tính lương đúng hạn.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến người nước ngoài: hồ sơ visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú khi có phát sinh.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ, hội họp, đào tạo, công tác, tiếp đón khách hàng/đối tác.
-
Biên phiên dịch các nội dung Việt - Trung/Trung - Việt trong công việc hành chính, nhân sự và trao đổi nội bộ.
- Dịch email, thông báo, quy định, tài liệu và các văn bản hành chính khi cần.
- Hỗ trợ giao tiếp giữa Ban lãnh đạo/người Trung Quốc và nhân viên Việt Nam.
- Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp khi được phân công.
- Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, quy trình và các văn bản nội bộ.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu hành chính - nhân sự.
- Theo dõi các chi phí hành chính, hợp đồng dịch vụ và nhà cung cấp.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo/Quản lý.