Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp ( Làm Việc T2 - T6)
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ GETFLY VIỆT NAM
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 20/07/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1.Hành chính (40%)
- Kiểm tra bảng chấm công văn phòng TP HCM trước khi nộp cho C&B để tính lương.
- Đảm bảo hồ sơ nhân sự mới đầy đủ trước khi gửi cho VP Hà Nội để thực hiện công tác lưu trữ và các thủ tục BHXH cho CBNV
- Thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung ...
- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, đặt mua khi cần thiết. Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng: điện, nước, vệ sinh,...
- Lưu trữ, quản lý toàn bộ hệ thống giấy tờ, công văn, hợp đồng, hồ sơ,....
- Tham gia các công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành tổ chức các hoạt động, chương trình cho công ty
- Hỗ trợ Trưởng phòng giải đáp những thắc mắc của nhân sự về quyền lợi, chính sách liên quan.
- Hoàn thành các báo cáo theo yêu cầu: báo cáo tuần, báo cáo chi phí, báo cáo nhân sự,...
2. Nhân sự (60%)
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và thực hiện công tác lập kế hoạch, điều phối, chịu trách nhiệm tổ chức hoàn thành kế hoạch tuyển dụng đó.
- Thực hiện công tác tiếp nhận nhân sự mới và thực hiện quy trình đào tạo hội nhập. Tham gia xây dựng tài liệu phục vụ cho đào tạo.
- Thực hiện việc kiểm soát KPI cho các bộ phận thuộc VP HCM
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng yêu cầu.
- Kiểm tra bảng chấm công văn phòng TP HCM trước khi nộp cho C&B để tính lương.
- Đảm bảo hồ sơ nhân sự mới đầy đủ trước khi gửi cho VP Hà Nội để thực hiện công tác lưu trữ và các thủ tục BHXH cho CBNV
- Thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung ...
- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, đặt mua khi cần thiết. Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng: điện, nước, vệ sinh,...
- Lưu trữ, quản lý toàn bộ hệ thống giấy tờ, công văn, hợp đồng, hồ sơ,....
- Tham gia các công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành tổ chức các hoạt động, chương trình cho công ty
- Hỗ trợ Trưởng phòng giải đáp những thắc mắc của nhân sự về quyền lợi, chính sách liên quan.
- Hoàn thành các báo cáo theo yêu cầu: báo cáo tuần, báo cáo chi phí, báo cáo nhân sự,...
2. Nhân sự (60%)
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và thực hiện công tác lập kế hoạch, điều phối, chịu trách nhiệm tổ chức hoàn thành kế hoạch tuyển dụng đó.
- Thực hiện công tác tiếp nhận nhân sự mới và thực hiện quy trình đào tạo hội nhập. Tham gia xây dựng tài liệu phục vụ cho đào tạo.
- Thực hiện việc kiểm soát KPI cho các bộ phận thuộc VP HCM
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng yêu cầu.
Yêu cầu
- Tuổi: 28 - 33, ưu tiên nữ, ngoại hình ưa nhìn.
- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Luật, Quản Trị Nhân lực, Nhân sự, Tâm lý học,... hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương tối thiểu từ 3 năm trở lên tại các doanh nghiệp quy mô 50 - 100 nhân sự
- Nắm vững các kiến thức cơ bản về hành chính nhân sự trong doanh nghiệp. Hiểu rõ luật lao động là một lợi thế
- Sử dụng thành thạo Word, Excel & các phần mềm văn phòng, các công cụ hỗ trợ công việc.
- Có khả năng giao tiếp, đào tạo, sắp xếp công việc & nắm bắt, thấu hiểu tâm lý nhân sự
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm & kỷ luật cao
- Thái độ tích cực, hòa đồng, vui vẻ, thân thiện
Có laptop cá nhân để làm việc
- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Luật, Quản Trị Nhân lực, Nhân sự, Tâm lý học,... hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương tối thiểu từ 3 năm trở lên tại các doanh nghiệp quy mô 50 - 100 nhân sự
- Nắm vững các kiến thức cơ bản về hành chính nhân sự trong doanh nghiệp. Hiểu rõ luật lao động là một lợi thế
- Sử dụng thành thạo Word, Excel & các phần mềm văn phòng, các công cụ hỗ trợ công việc.
- Có khả năng giao tiếp, đào tạo, sắp xếp công việc & nắm bắt, thấu hiểu tâm lý nhân sự
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm & kỷ luật cao
- Thái độ tích cực, hòa đồng, vui vẻ, thân thiện
Có laptop cá nhân để làm việc
Quyền lợi
- Thu nhập từ hấp dẫn (12.000.000 - 16.000.000), bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng hiệu suất làm việc KPI theo tháng, quý, cuối năm.
- Xét tăng bậc khi 3 tháng liên tiếp vượt KPI hoặc 1 năm/lần
- Được tham gia tham gia khoá đào tạo nâng cao.
- Thưởng ngày lễ, Tết theo tình hình kinh doanh của công ty.
- Tham gia BHXH khi trở thành nhân viên chính thức.
- Tham gia team building, du lịch, happy time, sinh nhật hàng tháng và các sự kiện xã hội.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.
- Thời gian làm việc trong tuần: từ T2 - T6 (8:00 AM - 5:30PM)
- Xét tăng bậc khi 3 tháng liên tiếp vượt KPI hoặc 1 năm/lần
- Được tham gia tham gia khoá đào tạo nâng cao.
- Thưởng ngày lễ, Tết theo tình hình kinh doanh của công ty.
- Tham gia BHXH khi trở thành nhân viên chính thức.
- Tham gia team building, du lịch, happy time, sinh nhật hàng tháng và các sự kiện xã hội.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.
- Thời gian làm việc trong tuần: từ T2 - T6 (8:00 AM - 5:30PM)
Thông tin khác
Mức lương
12 - 16 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Nữ
Kinh nghiệm
2 năm
12 - 16 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Nữ
Kinh nghiệm
2 năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/07/2023
- Thu nhập: 12 - 16 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ phần Công nghệ Getfly Việt Nam được sáng lập ngày 20/07/2012 bởi ông Nguyễn Huy Hoàng (CEO) và ông Vũ Hoàng Duy (CTO), trải qua hơn 9 năm hoạt động, Getfly mới đầu chỉ có 02 nhân sự đến 07/2017 đã phát triển tới hơn 60++ nhân sự và hơn 4000++ khách hàng, 02 văn phòng tại Hà Nội và TP HCM. Dự kiến đến cuối năm 2023, Getfly sẽ đạt con số 100.000++ doanh nghiệp Việt sử dụng Getfly CRM trên toàn quốc.
Với việc liên tục cập nhật những tính năng mới phù hợp với môi trường kinh doanh tại...
Với việc liên tục cập nhật những tính năng mới phù hợp với môi trường kinh doanh tại...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN DKRA
9.000.000 - 11.000.000
12/12/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm An Toàn Hạnh Phúc
Thoả thuận
14/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KD HOLDINGS
10 - 12 triệu VNĐ
23/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC AN
9 Tr - 13 Tr VND
03/12/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Stars Commerce
8 triệu - 12 triệu
25/11/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Giám Định Và Chứng Nhận Icc
Trên 8 triệu
19/12/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.