hành chính nhân sự tổng hợp

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bất Động Sản Du Lịch Quốc Tế Xanh

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 31/07/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng);
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến;
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng;
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Thực hiện làm Bảo hiểm xã hội và các chế độ BHXH cho cán bộ nhân viên công ty.
Quản lý kho của Hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và Ban giám đốc.

Yêu cầu

Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
Bằng cấp
Không yêu cầu
Giới tính
Nữ
Có kinh nghiệm > 1 năm ở vị trí tương đương, đặc biệt nắm vững các thủ tục, chế độ liên quan đến Bảo hiểm xã hội;
Giới tính: Nữ từ 22 - 32 tuổi;
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: WORD, EXCEL...
Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.
Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động.

Quyền lợi

Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ - năng động - thân thiện, chuyên nghiệp, hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.
Lương: Từ 8 - 10 triệu;
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
Giờ làm việc : Theo giờ hành chính (Sáng 8h00 đến 11h45'; Chiều 13h00 đến 17h00, từ thứ hai đến hết sáng thứ bảy)