Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp

Về Hành chính:
- Soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ, phân phối công văn, giấy tờ hành chính.
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ: Thu hồi hợp đồng, nhập dữ liệu lên phần mềm, bảo quản, lưu trữ hồ sơ và tài liệu Công ty phục vụ công tác tra cứu.
- Kiểm tra và giám sát các hợp đồng dịch vụ: thủ tục thanh toán và gia hạn.
- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà để xử lý các công việc liên quan đến giấy tờ, dịch vụ,..
- Quản lý chung cảnh quan văn phòng, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến mạng, điện,...
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục và các vấn đề liên quan đến văn phòng;
- Tham gia chuẩn bị tổ chức các cuộc họp, tổ chức các sự kiện công ty, công tác hậu cần văn phòng; Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty có sự tham gia của phòng Hành chính Nhân sự.
- Hỗ trợ: Trực lễ tân, quản lý và mua sắm công cụ, dụng cụ và liên hệ sửa chữa thiết bị, tài sản, quản lý và đối soát các hợp đồng thuê văn phòng, quản lý công tác tạp vụ, điều xe, văn phòng phẩm,...
Về Nhân sự:
- Hỗ trợ thực hiện công tác hành chính nhân sự: Chấm công, tính lương, thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, giải quyết chế độ phúc lợi, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ;
- Quản lý chấm công, thời gian làm việc của nhân viên.
- Thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên thử việc, tiếp nhận vào chính thức.
- Xử lý các thủ tục liên quan đến nhân sự như Bổ nhiệm, xử lý kỷ luật lao động, chấm dứt HĐLĐ.
- Hỗ trợ công tác tổ chức chương trình đào tạo cho CBNV công ty.
- Cùng đồng nghiệp Phòng HCNS thực hiện công tác truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, phát triển thương hiệu tuyển dụng, văn hóa doanh nghiệp.