Hành Chính Nhân Sự Tổng HợpCÔNG TY CỔ PHẦN GOLDSUN VIỆT NAM

Công tác quản lý lao động
Báo cáo tình hình biến động nhân sự
Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động của CBCNV như: đi muộn, về sớm, nghỉ vô lý do...
Cập nhật các thông tin về dữ liệu chấm công: đăng ký làm thêm giờ, nghỉ phép, giấy ra vào cổng...vào hệ thống phần mềm chấm công lao động.
Theo dõi, quản lý chấm công lao động, tổng hợp công hàng tháng cho CBCNV đảm bảo sự chính xác.
Đề xuất các biện pháp xử lý kỷ luật lao động khi có sai phạm đảm bảo đúng qui trình và đúng pháp luật.
Theo dõi đánh giá, đề xuất hợp đồng lao động đối với các trường hợp: hết thời gian thử việc/ đào tạo hay gia hạn hợp đồng lao động. Lập danh sách phê duyệt hàng tháng.
Cập nhật các thông tin nhân sự vào phần mền, excel bao gồm (khai báo mới, cập nhật thông tin thay đổi, các thông tin khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, miễn nhiễm, khóa đào tạo, kết quả đánh giá nhân sự định kỳ.....). Đồng thời quản lý hồ sơ nhân sự liên quan
Khai báo thủ tục cấp mã số thuế cá nhân và người phụ thuộc đối với CBCNV
Công tác chế độ
Thực hiện kiểm soát, trực tiếp tính công, lương đối với toàn chi nhánh
Theo dõi, quản lý chấm công lao động, tổng hợp công hàng tháng cho CBCNV đảm bảo sự chính xác
Tham gia nhóm xây dựng đinh mức và đơn giá tiền lương
Theo dõi định mức và đề xuất điều chỉnh khi có biến động.
Quyết toán thôi việc liên quan
Lập danh sách thưởng các ngày lễ trong năm theo quy định
Xử lý các vấn đề liên quan tới chế độ chính sách, và các thủ tục về công lương
Công tác Bảo hiểm
Chịu trách nhiệm làm các thủ tục về BHXH và BHYT, bảo hiểm 24h, bảo hiểm sức khỏe đặc biệt (dành cho CB ưu tiên)
Báo cáo tăng/giảm nhân sự tham gia bảo hiểm hàng tháng vào ngày 20 hàng tháng
Thẩm định hồ sơ, thủ tục và tập hợp DS các trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản và chuyển BHXH thanh toán kịp thời, đúng hạn
Câp nhật, phổ biến các qui định về BHXH cho phòng và hướng dẫn CBCNV trong Cty hiểu và thực hiện tốt chế độ BH
Các vấn đề chốt số BH, điều chỉnh sổ... nội dung công việc liên quan tới bảo hiểm
Công tác tuyển dụng
Tham gia cùng các phòng ban xây dựng định biên nhân sự
Xây dựng và đề xuất kế hoạch tuyển dụng
Tìm kiếm nguồn cung cấp nhân lực, thực hiện đánh giá và đề xuất lựa chọn
Thực hiện công tác tuyển dụng
Đánh giá tổng kết sau đào tạo
Công tác hành chính
Thực hiện soạn thảo, xây dựng các quy trình thực hiện hướng dẫn công việc liên quan
Thực hiện các báo cáo liên quan tới công việc như: biến động nhân sự, phân tích quỹ lương, bảo hiểm, tiến độ tuyển dụng...
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên