Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

I. Mục đích công việc
Thực hiện hoạt động về hành chính nhân sự của Công ty.
II. Trách nhiệm
1. Nhân sự:
Phụ trách công tác tuyển dụng và đào tạo.
Phụ trách C&B, chế độ phúc lợi cho CBNV.
Theo dõi và quản lý BHXH cho nhân viên công ty.
Theo dõi và đăng ký MST, NPT.
Phụ trách giải quyết các vấn đề liên quan đến thời giờ làm việc, đơn từ, chế độ, chính sách của CBNV ...
Giải quyết các quan hệ lao động.
Quản lý hồ sơ nhân viên của Công ty
Kiểm soát các phòng ban thực hiện theo quy trình làm việc đã ban hành.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Hành chính:
Theo dõi và làm thanh toán các chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/ Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho sếp, ...
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Phụ trách mua sắm & quản lý các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
Quản lý lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban lãnh đạo công ty.
Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.