Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ: Lên kế hoạch và tiến hành tuyển dụng, duy trì và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao cho công ty, xây dựng chiến lượt thu hút ứng viên nhân tài, phối hợp xây dựng và triển khai chương trình đào tạo theo quý và năm, đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
Lương, chế độ và tuân thủ: Chấm công, tính lương, thưởng & BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, xử lý các vấn đề về quan hệ lao động. Soạn thảo các công văn, quyết định, thông báo, ký kết và lưu trữ HĐLĐ, hồ sơ, phối hợp các bộ phận xây dựng khung lương, bậc lương và phúc lợi; phân tích các chỉ số về nghiệp vụ hành chính nhân sự.
Quy trình, KPI và hiệu suất: Phối hợp các phòng ban chuẩn hóa quy trình, SOP, checklist và biểu mẫu dưới góc nhìn nhân sự. Phối hợp xây dựng và triển khai hệ thống KPI hoặc OKR, tổ chức đánh giá định kỳ và tổng hợp kết quả.
Văn hóa, hành chính và tự động hóa: Phối hợp cùng các bộ phận xây dựng nội quy, quy chế, chính sách nhân sự và bộ giá trị cốt lõi; tổ chức hoạt động và truyền thông nội bộ, các hoạt động lễ/kỷ niệm/sinh nhật và vui chơi giải trí cho nhân viên, tổ chức
quản lý văn phòng, cảnh quanh sạch sẽ, gọn gàng, khoa học.
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, tìm nhà cung cấp dịch vụ, mua sắm các trang thiết bị văn phòng, theo dõi và liên hệ bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng, các tài nguyên công ty, chuẩn bị thiết bị, tài khoản cho nhân viên mới khi onboard.
Chủ động phát hiện nghiệp vụ còn thủ công, đề xuất và triển khai tự động hóa; phối hợp IT xây dựng công cụ nội bộ, thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Bắt buộc: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc ngành liên quan.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp.
Đã trực tiếp chạy trọn quy trình chấm công, tính lương, BHXH và thuế TNCN, không chỉ ở vai trò hỗ trợ.
Đã từng xây dựng quy trình, SOP hoặc khung KPI và phối hợp liên phòng ban để triển khai, không chỉ vận hành theo quy trình có sẵn.
Đã ứng dụng AI hoặc công cụ tự động hóa vào công việc thực tế và tạo ra kết quả cụ thể.
Tố chất phù hợp: Tư duy hệ thống, chủ động, làm việc có logic, biết quản lý công việc hiệu quả, linh hoạt.
Mềm mỏng với con người nhưng cứng rắn với quy định; công bằng và minh bạch.
Cẩn thận và bảo mật, đặc biệt với lương, công, hợp đồng và BHXH.
Thích tối ưu, yêu công nghệ; thấy bất hợp lý thì phân tích, đề xuất, triển khai và đo kết quả.
QUYỀN LỢI: Lương thỏa thuận theo năng lực, thưởng lương tháng 13, xét tăng lương 01 lần mỗi năm.
Được sử dụng hằng ngày bộ công cụ AI và tự động hóa mà phần lớn phòng nhân sự chưa có. Năng lực tích lũy ở đây khó có được ở mô hình hành chính nhân sự truyền thống.
Làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, được trao quyền đề xuất và triển khai sáng kiến cải tiến.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; nghỉ phép 01 ngày mỗi tháng, nghỉ lễ Tết, hiếu hỉ theo Luật Lao động hiện hành.
Team building và du lịch hằng năm, hoạt động gắn kết hằng tháng; góc ăn vặt, cà phê, trà bánh tại văn phòng.