Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp

A. Tuyển dụng
• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, phối hợp với quản lý để xác định rõ yêu cầu tuyển dụng.
• Chủ động triển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc CV, phỏng vấn, đánh giá và đề xuất ứng viên phù hợp.
• Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên cho các vị trí thường xuyên và vị trí tuyển dụng gấp.
• Chủ động tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng phù hợp.
• Phối hợp với các Trưởng bộ phận trong quá trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Theo dõi tình trạng tuyển dụng, thời gian tuyển và kết quả tuyển dụng.
• Thực hiện quy trình tiếp nhận, onboarding và theo dõi nhân sự mới trong thời gian thử việc.
• Đề xuất các phương án cải thiện hiệu quả và tốc độ tuyển dụng.
B. Quan hệ nội bộ & xử lý vấn đề nhân sự
• Theo dõi tình hình nhân sự, chủ động nắm bắt các vấn đề phát sinh trong nội bộ.
• Tiếp nhận và xử lý các phản ánh, thắc mắc của nhân viên liên quan đến công việc, chính sách và môi trường làm việc.
• Phối hợp với quản lý các phòng ban để xử lý các trường hợp mâu thuẫn, bất đồng hoặc vấn đề về thái độ, kỷ luật và hiệu quả làm việc.
• Là cầu nối giữa nhân viên và quản lý, đảm bảo thông tin được trao đổi rõ ràng và phù hợp.
• Đề xuất phương án xử lý các tình huống nhân sự phát sinh, đảm bảo tính hợp lý, công bằng và hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động chung.
• Theo dõi và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhân viên làm việc, nghỉ việc hoặc thay đổi vị trí.
• Bảo mật các thông tin liên quan đến nhân sự và các vấn đề nội bộ của công ty.
C. Hành chính - Nhân sự tổng hợp
• Thực hiện các công việc hành chính của công ty.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, gia hạn hợp đồng và các hồ sơ nhân sự liên quan.
• Theo dõi hồ sơ nhân sự, cập nhật biến động nhân sự và đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ.
• Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu và phối hợp tính lương hàng tháng.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT và các chế độ của người lao động.
• Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, chốt sổ và giải quyết các thủ tục bảo hiểm cho nhân viên.
• Phối hợp thực hiện các công việc liên quan đến Thuế TNCN.
• Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định và quy trình của công ty.
• Tham gia xây dựng, cập nhật các quy chế, chính sách nhân sự phù hợp với tình hình hoạt động của công ty.
• Đề xuất các chính sách nhằm tạo động lực, khuyến khích và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Tổ chức thực hiện và giám sát các công việc HCNS theo phân công.