Hành Chính Nhân Sự

✓ Công tác nhân sự, tiền lương, bảo hiểm
Thực hiện các công tác mang tính chất tư vấn , tham mưu cho Ban giám đốc trong việc xây dựng, duy trì và phát triển đội ngũ nhân lực để đáp ứng tốt các yêu cầu kinh doanh theo chiến lược kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ.
- Xây dựng chiến lược, kế hoạch nhân sự theo từng giai đoạn một cách phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức xây dựng, triển khai và phổ biến đến toàn thể CBCNV về quy chế tiền lương, tiền thưởng và các chế độ đãi ngộ khác đối với người lao động..
- Xây dựng hệ thống thang bảng lương phù hợp với cơ cấu tổ chức và hoạt động kinh doanh của Công ty và đăng ký với sở lao động thành phố Hà nội.
- Trực tiếp thực hiện công việc thanh toán tiền lương, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, làm bảo hiểm, tuyển dụng,....
- Nghiên cứu, đề xuất với Ban lãnh đạo Công ty, trực tiếp xử lý các vấn đề về tiếp nhận cán bộ, giải quyết các chế độ thôi việc, thuyên chuyển công tác, nghỉ hưu, bổ nhiệm, bãi nhiệm., kỷ luật, khen thưởng.
- Xây dựng Nội quy lao động, quy định, chế tài, chính sách trong Công ty.
- Tham mưu và thiết lập cơ chế điều hành, báo cáo, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý, đơn vị, bộ phận trong Công ty.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát các đơn vị phòng ban thực hiện đúng theo hệ thống đã thiết lập.
- Lập kế hoạch và chỉ đạo triển khai công tác chăm sóc khách hàng, thực hiện các chương trình quảng bá dịch vụ đến khách hàng.
- Thường xuyên đào tạo nhân viên trong việc: Thực hành chuyên môn, kỹ năng giao tiếp và đàm phán, kỹ năng làm việc với người lao động.
✓ Công tác hành chính
- Nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.
- Chịu trách nhiệm quản lý công tác hành chính quản trị, văn thư.
- Quản lý công văn đi - đến, lập các biểu mẫu hành chính sử dụng trong Công ty.
- Xây dựng quy trình cấp, phát và quản lý văn phòng phẩm và các chi phí nội bộ của Công ty.
- Xây dựng phương án PCCN, kiểm soát về mặt an ninh, phòng chống cháy nổ, vệ sinh an toàn lao động trong Công ty.
- Thường xuyên kiểm tra mức độ an toàn điện, nước và các điều kiện khác trong khu vực hoạt động của đơn vị, của Công ty.
- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc và nhắc nhở các đơn vị trong Công ty thực hiện sạch sẽ vệ sinh phòng làm việc, ngăn