Hành chính nhân sự

Tuyển dụng
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đảm bảo nhu cầu nhân sự của công ty.
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, trao đổi với ứng viên.
- Nghiên cứu, tìm hiểu, so sánh sự hiệu quả của các trang web tuyển dụng.
- Thực hiện thủ tục đối với nhân sự mới, đánh giá kết quả thử việc, kí hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức và các thỏa thuận liên quan.
- Báo cáo hiệu quả tuyển dụng.
Quản lý nhân sự
- Thực hiện chấm công các chi nhánh miền Nam.
- Quản lý, sắp xếp hồ sơ nhân viên.
- Quản lý các giấy tờ, văn bản, hợp đồng liên quan đến hoạt động chung của Công ty.
- Quản lý tình hình nghỉ phép, tình hình biến động nhân sự tại Văn phòng CN và các thủ tục liên quan.
- Trao đổi, giải thích các chính sách cho người lao động, lập báo cáo định kì theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các hoạt động tổ chức sự kiện, thăm hỏi, phúc lợi cho CBNV.
Đánh giá hiệu quả làm việc
- Hướng dẫn các quy chuẩn đánh giá nhân viên cho Trưởng bộ phận
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận để tổ chức các hoạt động đánh giá nhân viên (tháng/quý/năm).
- Tổng hợp đánh giá nhân viên và theo dõi cải thiện hiệu quả công việc của nhân viên.
Đào tạo
- Thực hiện việc đào tạo về quy trình, quy định và chính sách nhân sự
- Tổ chức các hoạt động gắn kết và xây dựng văn hóa công ty
- Tổ chức các hoạt động truyền bá thương hiệu nhà tuyển dụng
- Tham gia lập kế hoạch và tổ chức event cho Công ty.
- Thực hiện các công việc khác được giao.
Hành chính
- Theo dõi, thực hiện mua sắm các đồ dùng văn phòng, văn phòng phẩm,...
- Quản lý cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Đặt lịch, book phòng, vé máy bay khi thành viên công ty có lịch công tác.
- Tổng hợp báo cáo (định kỳ tuần/ tháng/ quý/ năm)
- Quản lý, thanh toán chi phí hành chính bộ phận.
- Thực hiện báo cáo chi phí hành chính.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.