Hành Chính Nhân Sự

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
Có trách nhiệm tổng hợp ý kiến và nhu cầu của các phòng ban.
Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên.
Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.
Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
Đánh giá kết quả trong báo cáo trình lên quản lý.
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
Theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân sự
Theo dõi biến động nhân sự.
Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
Làm bảng chấm cơm.
Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với người lao động tham gia được hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
Các công việc hàng ngày
Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
Tiếp nhận cuộc gọi chuyển đến các phòng ban trong công ty.
Soạn thảo các văn bản, quyết định, quy chế, hợp đồng gia công, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.....
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, ...
Quản lý, kiểm tra các tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao.
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
Phụ trách lên thực đơn, hỏi ý kiến đánh giá cơm trưa của CBCNV trong nhà máy để lên kế hoạch thay đổi cho phù hợp.
Phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động.
Tạo mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết trong nội bộ.
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp: các vấn đề in ấn (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Lương thưởng
Tổng hợp ngày công; tính lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho người lao động, gửi cho phòng kế toán kiểm tra.
Theo sát và cập nhật hệ thống những thay đổi về lương thưởng của người lao động.
Chấp hành đúng quy định về BHYT, BHXH và nhanh chóng hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia, hưởng các chế độ đãi ngộ của người lao động.
Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
Công đoàn
Lên kế hoạch tổ chức khen thưởng, tổng kết, liên hoan, tất niên, sinh nhật...
Lên những chương trình như tặng quà, tổ chức sinh nhật tháng cho nhân viên; khen thưởng, tuyên dương các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc, liên hoan, tổng kết cuối năm, ...
Xây dựng kế hoạch du lịch, nghỉ dưỡng thường niên. Phòng hành chính nhân sự tổng hợp sẽ đề xuất, lấy ý kiến thống nhất để lên kế hoạch về địa điểm, thời gian du lịch, nghỉ dưỡng và trình ban giám đốc phê duyệt. Sau đó, lập danh sách các nhân sự tham gia và liên hệ, tìm kiếm đối tác chuyên tổ chức tour để tiến hành đặt vé, phòng khách sạn, tiệc, ... và thông báo rõ về thời gian, địa điểm, cho từng phòng ban để sắp xếp các công việc.
Lập kế hoạch và dự toán ngân sách để thực hiện và xin xét duyệt từ ban lãnh đạo. Song song với đó cũng cần đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đầy đủ, suôn sẻ, phối hợp nhịp nhàng.
Làm việc tại khu công nghiệp quất động thường tín hà nội