Hành Chính Nhân Sự

1. Công việc hành chính:
+ Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
+ Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban lãnh đạo công ty.
+ Thực hiện sao chép các dữ liệu và chuyển đến cá nhân, bộ phận theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo công ty.
+ Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
+ Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép,...
2. Quản lý chi tiêu chi phí hành chính của công ty:
+ Chi phí hành chính bao gồm : phí điện thoại, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...
+ Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
+ Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.
3. Quản lý nhân viên của nhân viên công ty
+ Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong công ty.
+ Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.
+ Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
4. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng :
+ Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.
+ Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
+ Đánh giá kết quả trong báo cáo trình lên trưởng phòng.
+ Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.