Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận/ Ban Lãnh Đạo
- Triển khai công tác tuyển dụng cho công ty (Sàn lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, hẹn lich phỏng vấn...)
- Thực hiện công tác tiếp nhận nhân sự.
2. C&B
- Chấm công, tính lương và giải quyết chế độ như bảo hiểm xã hội, phúc lợi cho nhân viên,..
- Quản lý số liệu thống kê ngày phép và các ngày nghỉ chế độ của tất cả các CBCNV.
- Tổng hợp chi phí lương, thưởng theo tháng, quý, năm.
- Theo sát và cập nhật hệ thống những thay đổi về lương thưởng của người lao động.
- Đóng góp, xây dựng, điều chỉnh quy chế lương Công ty cho phù hợp với từng giai đoạn.
- Thực hiện cập nhật, lưu trữ dữ liệu nhân sự trên data nhân sự và hồ sơ bản cứng.
- Thực hiện thủ tục nhân sự bao gồm: đánh giá hiệu quả công việc, thay đổi chế độ lương thưởng, cấp bậc, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật... theo quy định của Công ty & Pháp luật
- Thông báo và giải đáp các chắc mắc liên quan chế độ lương, thưởng, chế độ phúc lợi của CBNV.
- Nắm bắt các vấn đề quan hệ lao động. Trực tiếp xử lý trong phạm vi công việc hoặc báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo đối với các vấn đề ngoài khả năng, thẩm quyền.
3. HCNS tổng hợp
- Tiếp nhận, theo dõi định biên nhân sự toàn công ty
- Quản lý dữ liệu nhân sự, hồ sơ nhân sự toàn Công ty.
- Soạn thảo các hồ sơ, văn bản theo quy định, tổ chức lưu trữ theo quy định.
- Mua sắm/cấp phát và quản lý công cụ dụng cụ theo quy định.
- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Thực hiện các công tác thanh quyết toán nội bộ liên quan (Chi phí hành chính điện nước, xăng xe,...)
- Quản lý đội xe, bảo vệ, tạp vụ