1. Tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban
- Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên
- Sắp xếp phỏng vấn, tham gia đánh giá ứng viên
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới
2. Quản lý hồ sơ nhân sự
- Lập và lưu trữ hồ sơ nhân viên
- Cập nhật thông tin hợp đồng, chức danh, lương
-
Quản lý dữ liệu nhân sự, bảo mật thông tin
3. Lao động - tiền lương - chế độ
- Soạn thảo hợp đồng lao động
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép
- Hỗ trợ tính lương, thưởng, phụ cấp
- Thực hiện BHXH, BHYT, BHTN
4. Đào tạo và phát triển
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo
- Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo
5. Đánh giá & quan hệ lao động
- Hỗ trợ triển khai đánh giá hiệu suất định kỳ
- Tham gia xây dựng nội quy, quy chế
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề quan hệ lao động
6. Văn hóa & truyền thông nội bộ
- Tổ chức hoạt động nội bộ, sự kiện công ty
- Truyền thông chính sách, quy định đến nhân viên
7. Kiểm soát nhân sự chi nhánh
- Giám sát tuân thủ: Kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy trình tại các chi nhánh.
- Kiểm soát định biên: Theo dõi số lượng nhân sự tại chi nhánh so với kế hoạch đã duyệt.
- Báo cáo định kỳ: Tổng hợp biến động nhân sự và quỹ lương từ các chi nhánh.
8. Tham mưu cho Ban
Giám đốc (BGĐ)
- Phân tích dữ liệu nhân sự (tỷ lệ nghỉ việc, năng suất) để đề xuất giải pháp.
- Tư vấn xây dựng khung lương, thưởng và chính sách đãi ngộ cạnh tranh.
- Đề xuất cải tiến sơ đồ tổ chức và quy trình làm việc để tăng hiệu quả.