Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, dữ liệu nhân viên ; theo dõi quá trình làm việc của người lao động từ khi tiếp nhận đến khi thôi việc.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên và hoàn thiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nghỉ việc, thuyên chuyển, bổ nhiệm, tăng lương theo quy định của công ty và pháp luật.
Hỗ trợ công tác tính lương, chấm công và giải quyết các chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động.
Xây dựng và cập nhật các quy trình, quy định, chính sách nội bộ liên quan đến hành chính và nhân sự nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và hoạt động hiệu quả.
Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn, quyết định liên quan đến hoạt động của công ty và
quản lý nhân sự.
Tổ chức và điều phối các hoạt động gắn kết nội bộ, văn hóa doanh nghiệp như teambuilding, tiệc cuối năm, du lịch công ty, sinh nhật nhân viên.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Có 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Nắm vững Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan đến quản lý nhân sự và hành chính văn phòng tại Việt Nam.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và có khả năng khai thác các công cụ hỗ trợ công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt; có khả năng tương tác hiệu quả với các cấp quản lý và nhân viên.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận và có khả năng quản lý nhiều tác vụ cùng lúc.
Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, bảo mật thông tin và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Thái độ chuyên nghiệp, năng động, nhiệt tình và chủ động trong công việc.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn).
Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp lễ, Tết và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác theo quy định của công ty.
Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động hiện hành.
Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết theo quy định của nhà nước và công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có nhiều cơ hội học hỏi, phát triển bản thân.
Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng mềm.
Được tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ, teambuilding, du lịch công ty, tiệc cuối năm, khám sức khỏe định kỳ.
Cơ hội phát triển sự nghiệp lâu dài cùng với sự phát triển của công ty.