1. Nhiệm vụ
quản lý nhân sựGiám sát tác phong, thái độ ứng xử và tinh thần làm việc của cán bộ nhân viên với khách hàng và đồng nghiệp tại bệnh viện.
Cập nhật và tổng hợp ngày công làm việc của CBNV
Sắp xếp lịch làm việc, phân ca, điều phối nhân sự theo hướng dẫn của GĐ Vận hành
Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy chế, 5S, đồng phục, giờ làm việc và thực thi văn hóa chuẩn mực theo văn hóa của Tập đoàn.
Tham gia hỗ trợ tổng hợp đánh giá KPI/đánh giá kiệu suất định kỳ theo quy định chung.
Phối hợp hỗ trợ tuyển dụng, onboarding, đào tạo nội bộ cho CBNV theo chương trình chung của Tập đoàn
Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ, truyền thông nội bộ và các chương trình chăm sóc nhân viên
2. Nhiệm vụ về quản lý hành chính
Chuẩn bị hồ sơ
phục vụ các đoàn kiểm tra (Sở Y tế hoặc các Sở ban ngành nhà nước)
Tổ chức tiếp đón các đoàn thanh kiểm tra chu đáo, cẩn thận
Soạn thảo, lưu trữ công văn, tài liệu nội bộ, hợp đồng hành chính
Triển khai và giám sát thực hiện các quy định hành chính - văn phòng - nghiệp vụ của Tập đoàn
Phối hợp xây dựng và cải thiện quy trình làm việc, tiêu chuẩn dịch vụ tại bệnh viện.
Thực hiện việc kiểm kê định kỳ, theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị phi y tế của bệnh viện và đề xuất mua mới/thay thế/thanh lý nếu cần
Giám sát vệ sinh, an ninh, PCCC và môi trường làm việc ngăn nắp, gọn gàng
3. Nhiệm vụ báo cáo và đề xuất
Báo cáo trực tiếp công việc và xin ý kiến chỉ đạo của COO triển khai thực hiện công việc tại bệnh viện
Tổng hợp những khó khăn tồn đọng báo cáo cho phòng HCNS Công ty nắm bắt thông tin phối hợp kịp thời cùng với COO tháo gỡ vướng mắc.
Đề xuất phương án tối ưu về chuyên môn phục vụ vận hành và nâng cao chất lượng hành chính - nhân sự tại bệnh viện.
Đề xuất khen thưởng/kỷ luật, điều phối ca làm và phân
công nhân sự phục vụ vận hành