Thực hiện công tác văn thư, quản lý công văn, hồ sơ pháp lý, biểu mẫu và tài liệu hành chính của công ty.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hồ sơ nhân sự; hỗ trợ thủ tục tiếp nhận, bàn giao, nghỉ việc và các công việc hành chính - nhân sự theo phân công.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; tổ chức lịch họp, hậu cần và phối hợp với bộ phận kỹ thuật, công trường.
Trực tiếp
quản lý kho vật tư, thiết bị thi công PCCC: tiếp nhận, kiểm đếm số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa và đối chiếu chứng từ
giao nhận.
Lập và quản lý phiếu nhập, xuất, điều chuyển, trả vật tư; cập nhật sổ kho/phần mềm, theo dõi nhập - xuất - tồn theo mã vật tư và từng công trình.
Sắp xếp, bảo quản, phân loại vật tư PCCC (ống, phụ kiện, van, đầu phun, thiết bị báo cháy, máy bơm và vật tư liên quan); theo dõi vật tư cấp phát, dư thừa và thu hồi từ công trường.
Thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất, đối chiếu số liệu kho với kế toán; báo cáo chênh lệch, hư hỏng, thiếu hụt, tồn đọng và đề xuất xử lý.
Theo dõi mức tồn kho, cảnh báo thiếu vật tư; phối hợp Admin phòng kỹ thuật và các công trường để đáp ứng tiến độ thi công.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành hành chính, quản trị, nhân sự hoặc ngành phù hợp.
Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính tổng hợp; từng làm trong doanh nghiệp xây lắp là lợi thế.
Thành thạo Word, Excel, email và kỹ năng soạn thảo văn bản.
Giao tiếp tốt, tổ chức công việc khoa học, xử lý nhiều đầu việc và theo dõi đúng hạn.
Có tinh thần dịch vụ nội bộ, trách nhiệm, cẩn thận và bảo mật thông tin.
Có khả năng
quản lý kho, kiểm đếm vật tư và lập báo cáo nhập - xuất - tồn; ưu tiên kinh nghiệm kho vật tư xây lắp, cơ điện hoặc PCCC.
Sử dụng tốt Excel để đối chiếu dữ liệu kho, lập bảng tổng hợp và quản lý chứng từ giao nhận.
Mức lương cạnh tranh, bao gồm 13 tháng lương và thưởng hiệu suất hàng năm.
Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Hỗ trợ bữa trưa tại công ty hoặc trợ cấp tiền ăn hàng tháng.
Nghỉ phép hàng năm theo quy định, bao gồm 12 ngày nghỉ phép có lương.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo và phát triển nghề nghiệp để nâng cao kỹ năng.
Chế độ nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước, đảm bảo thời gian nghỉ ngơi hợp lý cho nhân viên.