Hành Chính Tổng Hợp
Hạn nộp hồ sơ: 12/12/2026 (Còn 26 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Thực hiện công tác văn thư, quản lý công văn, hồ sơ pháp lý, biểu mẫu và tài liệu hành chính của công ty.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hồ sơ nhân sự; hỗ trợ thủ tục tiếp nhận, bàn giao, nghỉ việc và các công việc hành chính - nhân sự theo phân công.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; tổ chức lịch họp, hậu cần và phối hợp với bộ phận kỹ thuật, công trường.
Trực tiếp quản lý kho vật tư, thiết bị thi công PCCC: tiếp nhận, kiểm đếm số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa và đối chiếu chứng từ giao nhận.
Lập và quản lý phiếu nhập, xuất, điều chuyển, trả vật tư; cập nhật sổ kho/phần mềm, theo dõi nhập - xuất - tồn theo mã vật tư và từng công trình.
Sắp xếp, bảo quản, phân loại vật tư PCCC (ống, phụ kiện, van, đầu phun, thiết bị báo cháy, máy bơm và vật tư liên quan); theo dõi vật tư cấp phát, dư thừa và thu hồi từ công trường.
Thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất, đối chiếu số liệu kho với kế toán; báo cáo chênh lệch, hư hỏng, thiếu hụt, tồn đọng và đề xuất xử lý.
Theo dõi mức tồn kho, cảnh báo thiếu vật tư; phối hợp Admin phòng kỹ thuật và các công trường để đáp ứng tiến độ thi công.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hồ sơ nhân sự; hỗ trợ thủ tục tiếp nhận, bàn giao, nghỉ việc và các công việc hành chính - nhân sự theo phân công.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; tổ chức lịch họp, hậu cần và phối hợp với bộ phận kỹ thuật, công trường.
Trực tiếp quản lý kho vật tư, thiết bị thi công PCCC: tiếp nhận, kiểm đếm số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa và đối chiếu chứng từ giao nhận.
Lập và quản lý phiếu nhập, xuất, điều chuyển, trả vật tư; cập nhật sổ kho/phần mềm, theo dõi nhập - xuất - tồn theo mã vật tư và từng công trình.
Sắp xếp, bảo quản, phân loại vật tư PCCC (ống, phụ kiện, van, đầu phun, thiết bị báo cháy, máy bơm và vật tư liên quan); theo dõi vật tư cấp phát, dư thừa và thu hồi từ công trường.
Thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất, đối chiếu số liệu kho với kế toán; báo cáo chênh lệch, hư hỏng, thiếu hụt, tồn đọng và đề xuất xử lý.
Theo dõi mức tồn kho, cảnh báo thiếu vật tư; phối hợp Admin phòng kỹ thuật và các công trường để đáp ứng tiến độ thi công.
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành hành chính, quản trị, nhân sự hoặc ngành phù hợp.
Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính tổng hợp; từng làm trong doanh nghiệp xây lắp là lợi thế.
Thành thạo Word, Excel, email và kỹ năng soạn thảo văn bản.
Giao tiếp tốt, tổ chức công việc khoa học, xử lý nhiều đầu việc và theo dõi đúng hạn.
Có tinh thần dịch vụ nội bộ, trách nhiệm, cẩn thận và bảo mật thông tin.
Có khả năng quản lý kho, kiểm đếm vật tư và lập báo cáo nhập - xuất - tồn; ưu tiên kinh nghiệm kho vật tư xây lắp, cơ điện hoặc PCCC.
Sử dụng tốt Excel để đối chiếu dữ liệu kho, lập bảng tổng hợp và quản lý chứng từ giao nhận.
Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính tổng hợp; từng làm trong doanh nghiệp xây lắp là lợi thế.
Thành thạo Word, Excel, email và kỹ năng soạn thảo văn bản.
Giao tiếp tốt, tổ chức công việc khoa học, xử lý nhiều đầu việc và theo dõi đúng hạn.
Có tinh thần dịch vụ nội bộ, trách nhiệm, cẩn thận và bảo mật thông tin.
Có khả năng quản lý kho, kiểm đếm vật tư và lập báo cáo nhập - xuất - tồn; ưu tiên kinh nghiệm kho vật tư xây lắp, cơ điện hoặc PCCC.
Sử dụng tốt Excel để đối chiếu dữ liệu kho, lập bảng tổng hợp và quản lý chứng từ giao nhận.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, bao gồm 13 tháng lương và thưởng hiệu suất hàng năm.
Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Hỗ trợ bữa trưa tại công ty hoặc trợ cấp tiền ăn hàng tháng.
Nghỉ phép hàng năm theo quy định, bao gồm 12 ngày nghỉ phép có lương.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo và phát triển nghề nghiệp để nâng cao kỹ năng.
Chế độ nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước, đảm bảo thời gian nghỉ ngơi hợp lý cho nhân viên.
Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Hỗ trợ bữa trưa tại công ty hoặc trợ cấp tiền ăn hàng tháng.
Nghỉ phép hàng năm theo quy định, bao gồm 12 ngày nghỉ phép có lương.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo và phát triển nghề nghiệp để nâng cao kỹ năng.
Chế độ nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước, đảm bảo thời gian nghỉ ngơi hợp lý cho nhân viên.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Vạn Xuân, Hoài Đức, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Hoài Đức, Hà Nội | Sau sáp nhập: Dương Hoà, Hà Nội)
1. Vạn Xuân, Hoài Đức, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Hoài Đức, Hà Nội | Sau sáp nhập: Dương Hoà, Hà Nội)
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Vạn Xuân, Hoài Đức, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Hoài Đức, Hà Nội | Sau sáp nhập: Dương Hoà, Hà Nội)
1. Vạn Xuân, Hoài Đức, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Hoài Đức, Hà Nội | Sau sáp nhập: Dương Hoà, Hà Nội)
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 - 12 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Vạn Xuân, Hoài Đức, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Hoài Đức, Hà Nội | Sau sáp nhập: Dương Hoà, Hà Nội)
- 1. Vạn Xuân, Hoài Đức, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Hoài Đức, Hà Nội | Sau sáp nhập: Dương Hoà, Hà Nội)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN OXYMECIE VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 5 tòa nhà Nam Hải Lakeview, Lô 1/9A KCN Vĩnh Hoàng, Phường Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Dầu khí - Hóa chất
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
