- Thực hiện công tác văn thư, quản lý công văn, hồ sơ pháp lý, biểu mẫu và tài liệu hành chính của công ty.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hồ sơ nhân sự; hỗ trợ thủ tục tiếp nhận, bàn giao, nghỉ việc và các công việc hành chính - nhân sự theo phân công.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; tổ chức lịch họp, hậu cần và phối hợp với bộ phận kỹ thuật, công trường.
- Trực tiếp
quản lý kho vật tư, thiết bị thi công PCCC: tiếp nhận, kiểm đếm số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa và đối chiếu chứng từ
giao nhận.
- Lập và quản lý phiếu nhập, xuất, điều chuyển, trả vật tư; cập nhật sổ kho/phần mềm, theo dõi nhập - xuất - tồn theo mã vật tư và từng công trình.
- Sắp xếp, bảo quản, phân loại vật tư PCCC (ống, phụ kiện, van, đầu phun, thiết bị báo cháy, máy bơm và vật tư liên quan); theo dõi vật tư cấp phát, dư thừa và thu hồi từ công trường.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất, đối chiếu số liệu kho với kế toán; báo cáo chênh lệch, hư hỏng, thiếu hụt, tồn đọng và đề xuất xử lý.
- Theo dõi mức tồn kho, cảnh báo thiếu vật tư; phối hợp Admin phòng kỹ thuật và các công trường để đáp ứng tiến độ thi công.
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành hành chính, quản trị, nhân sự hoặc ngành phù hợp.
- Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính tổng hợp; từng làm trong doanh nghiệp xây lắp là lợi thế.
- Thành thạo Word, Excel, email và kỹ năng soạn thảo văn bản.
- Giao tiếp tốt, tổ chức công việc khoa học, xử lý nhiều đầu việc và theo dõi đúng hạn.
- Có tinh thần dịch vụ nội bộ, trách nhiệm, cẩn thận và bảo mật thông tin.
- Có khả năng
quản lý kho, kiểm đếm vật tư và lập báo cáo nhập - xuất - tồn; ưu tiên kinh nghiệm kho vật tư xây lắp, cơ điện hoặc PCCC.
- Sử dụng tốt Excel để đối chiếu dữ liệu kho, lập bảng tổng hợp và quản lý chứng từ giao nhận.
- Thu nhập = Lương cứng + Phụ cấp; Từ 10.000.000 VNĐ trở lên hoặc thỏa thuận theo năng lực.
- Các chế độ lao động, bảo hiểm và nghỉ phép: thực hiện theo quy định pháp luật và chính sách công ty.
- Cơ hội phối hợp với các bộ phận chuyên môn và phát triển năng lực theo yêu cầu công việc.