[HCM] Công Ty Du Lịch Biển Xanh Blue Sea Tuyển Dụng Thư Ký Tổng Giám Đốc Full-time 2021

Tuân thủ mọi quy định của pháp luật và
nội quy, quy định của công ty

Đối với nội bộ công ty

Trợ giúp Tổng Giám đốc trong các việc liên quan trong
nội bộ công ty theo chỉ thị của TGĐ

Chủ động thực hiện, triển khai các công việc liên quan
được giao

Thực hiện các loại báo cáo, hồ sơ, tài liệu liên quan
để Tổng Giám đốc làm việc với Khách hàng, đối tác

Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các
cấp quản lý phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra tiến độ công
việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt

Sắp xếp và điều chỉnh lịch họp dựa trên chỉ thị của TGĐ
và theo yêu cầu đăng ký lịch họp từ các bộ phận

Tham gia các cuộc họp định kỳ cũng như các cuộc họp
theo yêu cầu của TGĐ đồng thời ghi chép lại biên bản cuộc họp sau đó trình
TGĐ và gửi đến các thành viên liên quan sau cuộc họp

Kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời...và
phản hồi theo ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc

Trực tiếp tham gia các chuyến đi công tác theo chỉ đạo
của Tổng Giám đốc

Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ đến TGĐ

Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Tổng
Giám đốc

Báo cáo trực tiếp đến Tổng Giám đốc các công việc được
giao

Đối với bên ngoài công ty

Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc ngoại giao, điều phối
công việc liên quan đến đối tác, khách hàng trong và ngoài nước.

Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp và các buổi đón tiếp đối
tác, khách hàng. Trực tiếp tham gia vào các
buổi đón tiếp này theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến
đi công tác, hội họp của Tổng Giám đốc với đối tác, khách hàng

Quyền hạn
Được quyền yêu cầu phối hợp, cung cấp hồ sơ, tài liệu
đối với các Phòng ban nhằm thực hiện nhiệm vụ được giao.

Đề xuất với cấp trên và các bộ phận liên quan: Các giải
pháp nâng cao hiệu quả công việc để tiến hành mục tiêu hoạt động theo đúng
tiến độ.

Đại diện Ban Tổng giám đốc trực tiếp liên hệ, trao đổi
công việc hoặc chuyển tải thông tin cho các Phòng ban có liên quan theo chỉ đạo từ
cấp trên

Được quyền góp ý, chỉnh sửa về mặt hình thức đối với các văn bản, hồ sơ của các Phòng ban có liên quan trước khi trình
ký Ban Tổng giám đốc.
Hồ sơ gửi trực tiếp tới email của nhà tuyển dụng CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH BIỂN XANH tại [protected info] với tiêu đề [BLUESEA GROUP - 0821] - Thư Ký Tổng Giám Đốc - Họ Tên