[HCM] Công Ty Dược Phẩm Sanofi Việt Nam Tuyển Dụng Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu Cao Cấp Full-time 2023

Mục đích công việc:
Quản lý lô hàng FG: Quản lý thời gian phát hành, gửi đi, vận chuyển và ETA.
Sắp xếp tàu và đặt container: Quản lý việc đặt tàu, vận chuyển, chi phí.
Sở hữu tất cả các hợp đồng chứng từ ngoại thương, Hóa đơn, danh sách đóng gói, BOL, CO, Mẫu D, CI ... phù hợp với Incoterm.
Quản lý thanh toán đối với hàng hóa nhập khẩu.
Tình trạng chi phí và quản lý giá chuyển nhượng: Thực hiện theo chi phí phân phối và giá chuyển nhượng.
Báo cáo KPI: Báo cáo đầy đủ liên quan đến các hoạt động xuất khẩu như OTIF, ISL, Tiêu thụ chi phí, hoạt động hàng năm cho SHTP và Hải quan...
Quản lý hàng hóa Nhập khẩu tại chỗ _ Đã xuất và hoàn thuế: BOM, linh kiện, số dư hàng tồn kho...
Nhập khẩu: Tất cả các hoạt động trong SVN và SSV
Khả năng giải trình chính:
Hoạt động xuất khẩu:
Để theo dõi nhu cầu vững chắc, lịch phát hành FG, lên lịch thời gian giao hàng để đảm bảo nguồn cung trong tháng một cách chính xác.
Thực hiện theo ETA của hàng hóa được gửi đi và quản lý các vấn đề trong quá trình vận chuyển.
Để theo dõi và thúc đẩy forwarder giao hàng đúng thời hạn theo lịch trình. Tránh bất kỳ chi phí phát sinh nào ngoài hợp đồng do container trả hàng sớm/muộn, khai báo hải quan muộn.
Để đảm bảo tất cả các chi phí vận chuyển được điều chỉnh theo hợp đồng trước khi thanh toán cho người giao nhận.
Chuẩn bị tất cả các chứng từ vận chuyển liên quan đến và theo dõi kế toán thanh toán của Nhà cung cấp.
Để làm mẫu D cho lô hàng TH và PH, hãy kiểm tra mẫu D ban đầu để đảm bảo đã sửa trước khi gửi cho khách hàng.
Liên hệ với Công ty bảo hiểm để nhận IC đúng hạn (Áp dụng cho Campuchia và Indonesia)
Để đảm bảo danh sách đóng gói và hóa đơn được sửa chữa với số lượng đã giao trước khi khai báo hải quan.
Để đảm bảo tờ hải quan được sửa chữa với các tài liệu được cung cấp.
Để đặt và theo dõi tàu
Để thực hiện báo cáo, KPI liên quan đến Vận tải, ISL. OTIF
Nhận khiếu nại và phản hồi về Dịch vụ khách hàng.
Nhập và xuất tại chỗ cho GSK và Cooper.
Làm việc với nhân viên Khách hàng về số dư BOM, Thói quen, Thành phần, Thuế và Hàng tồn kho và tất cả các tài liệu liên quan để được hoàn thuế tài chính.
Quy trình nhập khẩu
Chịu trách nhiệm làm việc giao nhận về các thủ tục đối với RM & PM nhập khẩu
Chịu trách nhiệm thu thuế GTGT đối với nguyên vật liệu "Tạm nhập, tái xuất"
Thủ tục nhập khẩu nguyên liệu theo hợp đồng gia công
Chuẩn bị thủ tục giấy tờ/thanh toán, xác định tiết kiệm thuế, theo dõi và cập nhật thay đổi liên quan đến thuế.
Chung cho nhân sự, tài liệu và những người khác
Ghi lại các quy trình xuất vật lý, chẳng hạn như quy trình công việc, thời gian chu kỳ hoặc luồng hệ thống.
Lập và quản lý tất cả các SOP liên quan, Mô tả công việc, mục tiêu
Lập báo cáo KPI và bảng điều khiển hàng tháng (Chi phí vận chuyển, ISL, dự báo hàng tồn kho, giá chuyển nhượng.)
Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục của công ty
Dự án liên quan đến hoạt động xuất khẩu
Thực hiện các nhiệm vụ khác tùy từng thời điểm có thể được phân công
Năng lực lãnh đạo
Thể hiện kỹ năng giải quyết xung đột
Tiếp cận công việc một cách nhất quán với thái độ tích cực, mang tính xây dựng
Thể hiện sự cởi mở với sự thay đổi và khả năng quản lý sự phức tạp
Vẫn bình tĩnh, kiểm soát và hài hước tốt ngay cả dưới áp lực
Khả năng ưu tiên lịch làm việc
Yêu cầu:
Tốt nghiệp đại học (hoặc tương đương) liên quan đến các lĩnh vực Kinh tế (Tài chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Quản lý công nghiệp, Quản lý chuỗi cung ứng, Thương mại
Sử dụng thành thạo các ứng dụng và hệ thống máy tính (mô-đun SD)
Kinh nghiệm trong ngành FMCG, Dược phẩm hoặc Thực phẩm (ưu tiên)
Kinh nghiệm kiến thức GMP (ưu tiên)
Kinh nghiệm lập kế hoạch, Logistics
Thông thạo tiếng Anh
Kỹ năng phân tích mạnh mẽ
Giải quyết vấn đề
Làm việc nhóm
Sáng tạo
Giao tiếp tốt
Địa điểm làm việc: Saigon Hitech Park, Quận 9
Ứng tuyển : TẠI ĐÂY