GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Du lịch, Nhà hàng, khách sạn - Quy mô công ty: Vừa (50 - 249 người có BHXH) - Website: [protected info] - Fanpage: [protected info]
Công ty TNHH TM-DL Sài Gòn Thời Đại - SaigonTimes Travel là một trong những đơn vị hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực Dịch vụ và Du lịch tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành du lịch, SaigonTimes Travel đã đạt được danh tiếng với sự đa dạng và chất lượng của các dịch vụ liên quan mà chúng tôi cung cấp như: Các tour tuyến du lịch nội địa, du lịch quốc tế hấp dẫn từ châu Á, châu Âu, Mỹ, Úc, tư vấn thủ tục visa, vé máy bay,...
Trợ Lý Tổng
Giám ĐốcĐịa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản
lý lịch trình và sự kiện
•
Sắp xếp, quản lý toàn bộ lịch họp, lịch công tác, lịch
tiếp khách của Tổng Giám Đốc.
•
Điều phối và xác nhận lịch với các bên liên quan (nội bộ
và đối tác bên ngoài).
•
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thông tin cần thiết trước mỗi
cuộc hắp.
•
Theo dõi và nhắc nhở lịch trình hàng ngày, hàng tuần,
hàng tháng.
2. Ghi
nhận và đốc thúc công việc
•
Ghi chép đầy đủ, chính xác các chỉ đạo, giao việc của Tổng
Giám Đốc tới các phòng ban.
•
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của từng bộ phận;
đốc thúc kịp thời khi có nguy cơ trễ deadline.
•
Tổng hợp báo cáo tình hình công việc trình Tổng Giám Đốc
theo định kỳ (hàng tuần / hàng tháng).
•
Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác nhận kết quả
công việc được giao.
3. Hỗ trợ
hành chính và văn phòng
•
Soạn thảo, biên tập các văn bản, công văn, email, báo
cáo theo yêu cầu của lãnh đạo.
•
Tiếp nhận, phân loại và xử lý hồ sơ, công văn đi/đến của
văn phòng Tổng Giám Đốc.
•
Sắp xếp công tác phí, di chuyển, chỗ ở khi Tổng Giám Đốc
có chuyến công tác.
•
Bảo mật tuyệt đối thông tin tổ chức và các quyết định của
lãnh đạo.
4. Ứng dụng
công nghệ và AI vào công việc
•
Chủ động tìm hiểu và ứng dụng các công cụ AI (ChatGPT,
Copilot, Notion AI...) để tăng hiệu quả công việc.
•
Đề xuất các giải pháp số hoá quy trình theo dõi công việc,
lịch trình và báo cáo.
•
Nắm bắt nhanh các phần mềm quản lý công việc: Notion,
Google Workspace...
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Bằng cấp
& Kinh nghiệm
•
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Ngoại
ngữ, Kinh tế, Quan hệ công chúng hoặc ngành liên quan.
•
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý Giám đốc /
Thư ký điều hành / Executive Assistant.
•
Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại công ty công nghệ,
fintech, du lịch hoặc môi trường startup.
Kỹ năng
chính
•
Anh ngữ giao tiếp tốt (nói và viết); biết thêm tiếng
Trung / Nhật là lợi thế.
•
Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và các
công cụ
quản lý dự án (Notion, Trello, [protected info]).
•
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc xuất sắc; khả năng xử
lý đa nhiệm.
•
Viết văn bản chuyên nghiệp, rõ ràng, súc tích.
•
Phản xạ xử lý tình huống nhanh, linh hoạt trong môi trường
năng động.
Tố chất
& Thái độ
•
Cẩn thận, kỷ lưỡng, trung thực và có đạo đức nghề nghiệp
cao.
•
Chủ động, không cần đợi nhắc mới bắt tay vào việc.
•
Có tư duy tìm hiểu và ứng dụng công nghệ AI vào thực tế
công việc.
•
Bảo mật thông tin tuyệt đối; chịu áp lực cao trong môi
trường năng động.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Thu
nhập & Phúc lợi
•
Lương cạnh tranh, thương lượng theo năng lực
•
Thưởng hiệu suất hàng quý / năm
•
BHXH, BHYT, BH thất nghiệp đầy đủ
•
Thưởng Lễ/Tết theo quy định công ty
Phát
triển & Môi trường
•
Làm việc trực tiếp với cấp lãnh đạo cao nhất
•
Cơ hội đào tạo kỹ năng quản lý & leadership
•
Môi trường ưu tiên ứng dụng công nghệ AI
•
Lộ trình thăng tiến rõ ràng
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/7/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE