GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Giáo Dục, Đào Tạo - Quy mô công ty: Nhỏ (< 49 người có BHXH) - Website: [protected info]
WAM Institute là trung tâm
đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực quản lý tài sản và tài chính, đồng hành cùng
EXM Wealth - công ty tư vấn tài chính. Chúng tôi đang tìm một Trợ lý Đào tạo
kiêm Admin năng động, chỉn chu và có tinh thần trách nhiệm cao để cùng vận hành
văn phòng, hỗ trợ các khóa đào tạo và chăm sóc hình ảnh thương hiệu.
TRỢ LÝ ADMIN
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí này đảm nhận hai nhóm công việc: (A) công việc chung cho
cả WAM Institute và EXM Wealth, và (B) công việc riêng hỗ trợ đào tạo cho WAM
Institute.
A. Công việc chung cho WAM
Institute & EXM Wealth
1. Hành chính
- Văn phòng
•
Chăm sóc văn phòng: giữ văn phòng sạch đẹp, giám sát nhân
viên vệ sinh (bTaskee), chuẩn bị phòng họp, tưới cây...
•
Đặt và quản lý văn phòng phẩm.
•
Phối hợp và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (in ấn,
catering, sự kiện...): liên hệ, đàm phán, thanh toán.
•
Phụ trách hậu cần cho các sự kiện nội bộ và với đối tác:
liên hệ, chuẩn bị và trình bày đồ ăn, nước uống...
2. Truyền
thông - Media
Chăm sóc 3 kênh media của WAM và EXM: LinkedIn, Facebook và
website (sẽ được đào tạo chi tiết).
•
Phụ trách đăng tải bài viết cho WAM và EXM trên LinkedIn
và Facebook.
•
Phối hợp làm việc với bộ phận phụ trách website.
•
Trả lời khách hàng trên các nền tảng trên và Zalo.
3. Nhân sự - Kế
toán
•
Chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ nhân sự và đối tác: hợp đồng
lao động, hợp đồng hợp tác...
•
Lập bảng lương hàng tháng cho người lao động.
•
Phối hợp với đơn vị dịch vụ (Cenvi) để báo cáo thuế hàng
tháng.
•
Tổng hợp thu - chi của công ty.
B. Công việc riêng cho WAM
Institute - Trợ lý Đào tạo
•
Hỗ trợ liên hệ, báo giá, hợp đồng và thanh toán với khách
hàng.
•
Hỗ trợ và phụ trách vận hành các lớp đào tạo (đã có quy
trình sẵn để theo dõi và cải tiến):
◦
Thu xếp và hỗ trợ giảng viên: vé máy bay, khách sạn.
◦
Phụ trách in ấn cho khóa học.
◦
Phối hợp với khách hàng toàn bộ công việc hành chính của khóa
đào tạo.
•
Trong tương lai (nếu phù hợp): hỗ trợ học viên trên nền tảng
E-learning của WAM.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị, Hành chính, Kinh tế, Tài chính hoặc liên quan.
• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Trợ lý, Hành chính - Nhân sự hoặc tương đương (ứng viên xuất sắc mới ra trường vẫn được xem xét).
• Cẩn thận, chỉn chu, có tinh thần trách nhiệm và khả năng tự tổ chức, sắp xếp công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt; thái độ dịch vụ, thân thiện với khách hàng và đối tác.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel); biết sử dụng mạng xã hội (LinkedIn, Facebook, Zalo).
• Có kiến thức cơ bản về nhân sự, lương, thuế là một lợi thế.
• Tiếng Anh giao tiếp/đọc hiểu cơ bản là một lợi thế.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
•
Mức lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm (trao
đổi cụ thể khi phỏng vấn).
•
Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, Tết.
•
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
•
Được đào tạo và phát triển trong lĩnh vực tài chính và
đào tạo chuyên nghiệp.
•
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 9/8/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Thông tin chung