VOLTRANS được thành lập năm 2004, là doanh nghiệp logistics uy tín cung cấp các dịch vụ vận tải nội địa, vận tải quốc tế, giao nhận và khai báo hải quan. VOLTRANS là thành viên của WCA Family (CGLN / WCAPN / PLN / WCNA) với mạng lưới hơn 3.000 đại lý toàn cầu, đồng thời là thành viên của VIFFAS, FIATA và VCCI, đảm bảo năng lực kết nối và tiêu chuẩn dịch vụ quốc tế.
Hiện tại, VOLTRANS đang tuyển dụng vị trí Documentation Specialist trên toàn quốc, với địa điểm làm việc tại TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng.
Mô tả công việc:
- Nhận và kiểm tra thông tin booking từ Sales/Pricing/Agent; submit booking cho carrier/coloader và theo dõi xác nhận.
- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ: SI, draft HBL/HAWB, đối chiếu HBL - MBL; thực hiện các khai báo cần thiết (AMS, ACI, ENS, ISF...). Phối hợp với Trucking, Hải quan để đảm bảo hạ hàng đúng cut-off; theo dõi ETD/ETA và cập nhật tình trạng lô hàng cho khách/agent.
- Gửi AN/DN (đối với hàng nhập), phối hợp kế toán theo dõi thanh toán local charges; xử lý release vận đơn (OBL/Telex/eDO...).
-
Chăm sóc khách hàng, phản hồi thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh của lô hàng.
- Lưu trữ hồ sơ lô hàng và hỗ trợ cải tiến quy trình khi cần.
Yêu cầu ứng viên:
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Hải quan hoặc liên quan.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Documentation/CS Logistics/Xuất nhập khẩu.
- Hiểu cơ bản về Incoterms, quy trình XNK, vận tải FCL/LCL/Air.
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý công việc tốt, cẩn thận và chịu được áp lực.
- Sử dụng được
tiếng Anh hoặc
tiếng Trung trong công việc.
Quyền lợi:
- Mức lương: Thỏa thuận + Lương tháng 13 (Thỏa thuận tại thời điểm phỏng vấn)
- Các quyền lợi khác đầy đủ theo Bộ luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN,...
- Du lịch, dã ngoại, outing, chế độ phúc lợi đầy đủ cho người lao động (sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng các ngày lễ lớn trong năm,..).
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có quy trình làm việc rõ ràng, sử dụng các phần mềm công nghệ để xử lý công việc.
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến sáng thứ 7 (sáng [protected info], chiều 13:00 - 17:00).
Địa điểm làm việc:
HO: 174/13 Điện Biên Phủ, Phường 17, Q. Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh.
HAN: Tầng 6, Tòa nhà AC, Số 3, Ngõ 78 Duy Tân, P. Cầu Giấy, TP. Hà Nội (Quận Cầu Giấy).
DAD: Tầng 3, Tòa nhà Trọng Thức, số 630-632 Ngô Quyền, P. An Hải, TP Đà Nẵng (Quận Sơn Trà).
Cách thức ứng tuyển: Gửi CV về email: [protected info] với tiêu đề: [DOC - Họ và Tên] Hoặc Zalo: [protected info] (Ms. Duyên)