* Trách nhiệm chính:
- Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp
+ Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp, nhà thầu phụ phù hợp với nhu cầu của công ty.
+ Thu thập hồ sơ năng lực, báo giá và thông tin thị trường.
+ Thực hiện đánh giá năng lực nhà cung cấp theo quy trình của công ty.
+ Duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp chiến lược.
- Thực hiện công tác mua hàng và cung ứng
+ Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
+ Tổ chức lấy báo giá, so sánh và phân tích các phương án mua sắm.
+ Đàm phán giá cả, điều kiện thương mại, tiến độ giao hàng và các điều khoản hợp đồng.
+ Thực hiện đặt hàng và theo dõi quá trình cung ứng.
- Kiểm soát tiến độ cung ứng
+ Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng và lắp đặt của nhà cung cấp.
+ Phối hợp với
Quản lý Dự án,
Chỉ huy trưởng và nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ dự án.
+ Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ cung ứng.
+ Báo cáo kịp thời các rủi ro liên quan đến nguồn cung.
- Quản lý hợp đồng và thanh toán
+ Chuẩn bị và theo dõi hợp đồng mua sắm với nhà cung cấp và nhà thầu phụ.
+ Theo dõi tình trạng giao hàng, nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác thanh toán và quyết toán.
+ Đảm bảo hồ sơ mua sắm được lưu trữ đầy đủ và chính xác.
-
Quản lý dữ liệu cung ứng
+ Cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, đơn giá và vật tư.
+ Theo dõi biến động giá cả thị trường.
+ Hỗ trợ xây dựng hệ thống quản lý nhà cung cấp và dữ liệu mua sắm của công ty.
+ Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả mua sắm.
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, cung ứng hoặc quản lý nhà cung cấp.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành nội thất, xây dựng hoặc vật liệu hoàn thiện.
- Có kỹ năng đàm phán, thương lượng và quản lý nhà cung cấp tốt.
- Hiểu biết về quy trình mua sắm, hợp đồng và quản lý chuỗi cung ứng.
- Có khả năng phân tích báo giá và kiểm soát chi phí.
- Thành thạo Microsoft Excel và Microsoft Office.
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và cẩn thận trong công việc.
- Tiếng Anh giao tiếp và làm việc là một lợi thế.