[HCM] Nhân Viên Cung Ứng - Thiết Kế & Thi Công Fitout

* Trách nhiệm chính:
- Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp
+ Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp, nhà thầu phụ phù hợp với nhu cầu của công ty.
+ Thu thập hồ sơ năng lực, báo giá và thông tin thị trường.
+ Thực hiện đánh giá năng lực nhà cung cấp theo quy trình của công ty.
+ Duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp chiến lược.
- Thực hiện công tác mua hàng và cung ứng
+ Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
+ Tổ chức lấy báo giá, so sánh và phân tích các phương án mua sắm.
+ Đàm phán giá cả, điều kiện thương mại, tiến độ giao hàng và các điều khoản hợp đồng.
+ Thực hiện đặt hàng và theo dõi quá trình cung ứng.
- Kiểm soát tiến độ cung ứng
+ Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng và lắp đặt của nhà cung cấp.
+ Phối hợp với Quản lý Dự án, Chỉ huy trưởng và nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ dự án.
+ Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ cung ứng.
+ Báo cáo kịp thời các rủi ro liên quan đến nguồn cung.
- Quản lý hợp đồng và thanh toán
+ Chuẩn bị và theo dõi hợp đồng mua sắm với nhà cung cấp và nhà thầu phụ.
+ Theo dõi tình trạng giao hàng, nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác thanh toán và quyết toán.
+ Đảm bảo hồ sơ mua sắm được lưu trữ đầy đủ và chính xác.
- Quản lý dữ liệu cung ứng
+ Cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, đơn giá và vật tư.
+ Theo dõi biến động giá cả thị trường.
+ Hỗ trợ xây dựng hệ thống quản lý nhà cung cấp và dữ liệu mua sắm của công ty.
+ Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả mua sắm.